Een onboarding enquête geeft inzicht in hoe nieuwe medewerkers hun eerste weken ervaren. Met deze tips haal je zoveel mogelijk waarde uit de reacties en ondersteun je een sterke start voor iedere medewerker.
Tips voor het gebruik van de enquête
1. Houd het doel scherp
Bepaal vooraf wat je met de resultaten wilt doen. Denk aan:
Verbeterpunten verzamelen voor het onboardingproces.
Gesprekken met nieuwe medewerkers verdiepen.
Teams helpen hun begeleiding te verbeteren.
Een enquête heeft alleen waarde als er opvolging is.
2. Combineer de enquête met evaluatiemomenten
Gebruik de antwoorden in:
1-maand en 3-maand gesprekken
Proeftijdgesprekken
Wekelijkse of maandelijkse check-ins
Laat managers de antwoorden vooraf bekijken zodat zij gerichte vragen kunnen stellen. Als je de survey niet anoniem doet, kan je bij het medewerkesprofiel direct terugvinden.
3. Werk transparant bij niet-anonieme enquêtes
Leg duidelijk uit:
Waarom openheid belangrijk is
Hoe feedback wordt gebruikt
Dat de informatie niet tegen medewerkers wordt gebruikt
Dat eerlijkheid gewaardeerd wordt
Dit vergroot vertrouwen en openheid.
4. Voorkom enquête-moeheid
Vraag alleen informatie op die je:
Bekijkt
Bespreekt
En waar je actie op onderneemt
Laat medewerkers weten wat er met hun input is gebeurd. Dit verhoogt betrokkenheid en respons.
Voorbeeld: Onboarding enquête
Onderstaande voorbeeldvragen voor een onboarding survey
1. Eerste indruk
1.1 Hoe welkom voelde je je op je eerste dag?
☐ 1 – Niet welkom ☐ 5 – Zeer welkom
1.2 Hoe duidelijk was de informatie die je vooraf ontving?
☐ 1 – Niet duidelijk ☐ 5 – Zeer duidelijk
2. Onboarding & voorbereiding
2.1 Voel je je voldoende voorbereid op je rol?
☐ 1 – Nog niet ☐ 5 – Helemaal
2.2 Welke onderdelen waren het meest waardevol?
(Meerdere antwoorden mogelijk)
☐ Kennismaking met het team
☐ Rondleiding / werkplekinstructie
☐ Training door collega of manager
☐ E-learning in Oneteam
☐ Toegang tot systemen
☐ Documentatie & richtlijnen
☐ Overig: ________
3. Begeleiding & communicatie
3.1 Hoe beoordeel je de begeleiding door je manager/team?
☐ 1 – Onvoldoende ☐ 5 – Excellent
3.2 Was het duidelijk waar je terecht kon met vragen?
☐ Ja ☐ Gedeeltelijk ☐ Nee
4. Ervaring met Oneteam
4.1 Hoe makkelijk was het om de Oneteam app te gebruiken?
☐ 1 – Moeilijk ☐ 5 – Heel makkelijk
4.2 Welke onderdelen waren het meest helpend?
☐ Berichten
☐ Documenten / Kennisbank
☐ E-learning
☐ Tijdlijn / Updates
☐ Formulieren
☐ Nog niet gebruikt
5. Verbeteringen
5.1 Wat kunnen we verbeteren aan ons onboardingproces?
5.2 Wil je verder nog iets delen?
6. Algemeen
6.1 Hoe beoordeel je je onboarding in het geheel?
⭐ 1 t/m 5 sterren
6.2 Zou je onze onboarding aanbevelen aan nieuwe collega’s?
☐ Ja ☐ Nee
Benieuwd hoe dit er voor de medewerker uitziet?
|
|
| 
|
