Evaluatiemodule

In de praktijk verlopen evaluaties vaak verschillend per manager of locatie.
Gesprekken worden wel gevoerd, maar afspraken en inzichten raken snel verspreid of verloren.

​De evaluatiemodule biedt één vaste plek voor evaluaties. Dit maakt gesprekken beter vergelijkbaar en eenvoudiger terug te vinden.

De module is bedoeld voor regelmatige gesprekken. Niet alleen voor een jaarlijkse beoordeling. Door vaker korte evaluaties te gebruiken:

Evalueren wordt zo onderdeel van het werkproces.

Frontline medewerkers werken meestal niet achter een computer.
Daarom is de evaluatiemodule geschikt voor mobiel gebruik.

Medewerkers en managers kunnen:

Dit verlaagt de drempel om evaluaties daadwerkelijk te gebruiken.

De evaluatiemodule is geschikt voor organisaties die:

Je start met het aanmaken van een format. Dit bepaalt de structuur van het gesprek.

Een format kan bestaan uit:

Je bepaalt zelf welke onderdelen je gebruikt.

Starten vanuit een sjabloon
Je hoeft niet elk format vanaf nul op te bouwen. Boven in de lijst met evaluatieformulieren vind je een bibliotheek met kant-en-klare sjablonen. Bij elk sjabloon zie je de naam en een label met het type: 'Manager' of 'Manager & medewerker'. Je ziet alleen de sjablonen die bij jouw taal passen. Klik op een sjabloon om er een nieuw evaluatieformulier van te maken; dit wordt automatisch gevuld met de inhoud van het sjabloon, die je daarna nog kunt aanpassen. Passen niet alle sjablonen op je scherm, dan scroll je er horizontaal doorheen met de pijltjes.

Aan een format kun je competenties koppelen. Deze sluiten aan op de functie van de medewerker. Competenties helpen om:

Je werkt met een vaste schaal, zodat beoordelingen vergelijkbaar blijven.

Een evaluatie kan handmatig worden gestart of in bulk worden ingezet.

Bij het starten:

Medewerker en leidinggevende geven vooraf input. Dit kan op een moment dat voor hen uitkomt.
​

Beiden zien elkaars input tijdens of na het gesprek op basis van de voorwaardes in het gekozen formulier. Dit zorgt ervoor dat de medewerker het gesprek kan voorbereiden en een gelijkwaardig gesprek.

Door evaluaties centraal vast te leggen:

De module helpt om evalueren onderdeel te maken van het dagelijks werk,
op een manier die past bij managers én medewerkers.

Vanuit de rapportages van de evaluatiemodule kun je gegevens ook exporteren, zodat je ze buiten Oneteam kunt gebruiken of delen.

Je ziet alleen de gegevens waarvoor je zelf rapportagerechten hebt.

Rapportages inzien als communitybeheerder
Performance-rapportages zijn niet meer alleen beschikbaar in het organisatiedashboard. Ook communitybeheerders kunnen de rapportages nu inzien vanuit hun communitydashboard. De weergave is automatisch gefilterd op de eigen community('s); je kunt alleen de communities kiezen waarvan je beheerder bent. Zo zie je als communitybeheerder alleen de resultaten die voor jouw community relevant zijn.
​

De evaluatiemodule is een aanvullende module binnen Oneteam, waar we inclusief de ontwikkelcycles 2 euro per medewerker per maand voor rekenen.
De module kan worden ingezet naast de bestaande functionaliteiten.
​

Wil je weten of de evaluatiemodule past bij jullie manier van werken,
of heb je vragen over de inrichting en het gebruik?
​

Neem dan contact op met via support@oneteam.io of stel je vraag via de supportchat. We kunnen de functionaliteit ook vrijblijvend voor je activeren.
​
We denken graag mee over een passende inzet binnen jullie organisatie!