Waarom een evaluatiemodule gebruiken?
In de praktijk verlopen evaluaties vaak verschillend per manager of locatie.
Gesprekken worden wel gevoerd, maar afspraken en inzichten raken snel verspreid of verloren.
De evaluatiemodule biedt één vaste plek voor evaluaties. Dit maakt gesprekken beter vergelijkbaar en eenvoudiger terug te vinden.
Doorlopend evalueren
De module is bedoeld voor regelmatige gesprekken. Niet alleen voor een jaarlijkse beoordeling. Door vaker korte evaluaties te gebruiken:
blijft feedback actueel
wordt ontwikkeling beter gevolgd
ontstaat minder afhankelijkheid van één moment
Evalueren wordt zo onderdeel van het werkproces.
Toegankelijk voor frontline teams
Frontline medewerkers werken meestal niet achter een computer.
Daarom is de evaluatiemodule geschikt voor mobiel gebruik.
Medewerkers en managers kunnen:
evaluaties voorbereiden in de app
op eigen moment input geven
eerdere gesprekken teruglezen
Dit verlaagt de drempel om evaluaties daadwerkelijk te gebruiken.
Wanneer past de evaluatiemodule?
De evaluatiemodule is geschikt voor organisaties die:
regelmatig gesprekken voeren met medewerkers
evaluaties beter willen vastleggen
overzicht willen behouden over tijd
structuur zoeken zonder complexe systemen
Zo werkt de evaluatiemodule
1. Een evaluatieformat aanmaken
Je start met het aanmaken van een format. Dit bepaalt de structuur van het gesprek.
Een format kan bestaan uit:
Open vragen
Slider vragen
Content module
Competenties
Talent Review
Je bepaalt zelf welke onderdelen je gebruikt.
2. Competenties toevoegen
Aan een format kun je competenties koppelen. Deze sluiten aan op de functie van de medewerker. Competenties helpen om:
verwachtingen duidelijk te maken
feedback concreter te houden
ontwikkeling te volgen over tijd
Je werkt met een vaste schaal, zodat beoordelingen vergelijkbaar blijven.
3. De evaluatie starten
Een evaluatie kan handmatig worden gestart of in bulk worden ingezet.
Bij het starten:
selecteer je de manager
selecteer je een of meerdere medewerkers
koppel je het juiste format
ontvangen betrokkenen een melding in de app. De manager ontvangt ook bericht indien de medewerker het formulier als laatste heeft ingevuld.
4. Voorbereiding door medewerker en leidinggevende
Medewerker en leidinggevende geven vooraf input. Dit kan op een moment dat voor hen uitkomt.
Beiden zien elkaars input tijdens of na het gesprek op basis van de voorwaardes in het gekozen formulier. Dit zorgt ervoor dat de medewerker het gesprek kan voorbereiden en een gelijkwaardig gesprek.
5. Vastleggen en opvolgen
Door evaluaties centraal vast te leggen:
blijven afspraken zichtbaar
bouw je voort op eerdere gesprekken
ontstaat een doorlopend beeld van ontwikkeling
De module helpt om evalueren onderdeel te maken van het dagelijks werk,
op een manier die past bij managers én medewerkers.
Tot slot
De evaluatiemodule is een aanvullende module binnen Oneteam.
Deze kan worden ingezet naast de bestaande functionaliteiten.
Wil je weten of de evaluatiemodule past bij jullie manier van werken,
of heb je vragen over de inrichting en het gebruik?
Neem dan contact op met sanne@oneteam.io of stel je vraag via de supportchat.
We denken graag mee over een passende inzet binnen jullie organisatie.