Een ontwikkelgesprek in de praktijk

Onderstaand scenario laat zien hoe een evaluatiegesprek stap voor stap verloopt in de dagelijkse praktijk.

Emma is teamleider op een locatie met 25 medewerkers.
Ze voert regelmatig gesprekken, maar merkt dat elk gesprek anders wordt aangepakt.

Afspraken staan soms in een notitie, soms in een mail en soms nergens.
Bij een volgend gesprek is het lastig om terug te grijpen op wat eerder is besproken.

Voor een nieuw ontwikkelgesprek start Emma een evaluatie in de map Evaluaties.
Ze kiest een vast format dat binnen de organisatie wordt gebruikt.

De medewerker ontvangt een melding in de app.
Beide vullen vooraf hun input in, op een moment dat voor hen uitkomt.

De medewerker reflecteert op:

Emma bekijkt de input en bereidt haar feedback voor.

Tijdens het gesprek gebruiken ze de evaluatie als leidraad.
Niet als checklist, maar als ondersteuning.

Ze bespreken:

Samen maken ze duidelijke afspraken voor de komende periode.
Deze worden direct vastgelegd in de notities bij het profiel van de medewerker.

Na afloop blijft alles bewaard in het profiel van de medewerker.
Bij het volgende gesprek:

Voor de medewerker voelt het gesprek logisch en opvolgend.
Voor Emma blijft het overzichtelijk.

Na verloop van tijd ziet HR patronen ontstaan. Bijvoorbeeld welke competenties vaker terugkomen of waar extra begeleiding nodig is.
​

Deze inzichten worden gebruikt als input voor overleg en ontwikkeling,
niet als eindbeoordeling.

In dit scenario zorgt de evaluatiemodule ervoor dat:

De evaluatiemodule ondersteunt het gesprek, maar neemt het niet over.
​
Het biedt structuur, overzicht en continuïteit.

Zo ontstaat een manier van evalueren die past bij de dagelijkse praktijk
van managers én medewerkers.