Hoe werken deadlines en herinneringen?
Bij het starten van een evaluatie stel je een deadline in.
Huidige werking:
De deadline is zichtbaar in het evaluatie-overzicht.
Herinneringen worden automatisch verstuurd:
7 dagen voor de deadline
3 dagen voor de deadline
1 dag voor de deadline
Herinneringen worden alleen verstuurd als de evaluatie nog niet is ingevuld.
De deadline kan na het starten van de evaluatie niet aangepast worden.
Kunnen evaluaties automatisch terugkomen?
Nee, automatische evaluatiecyclussen zijn nog niet beschikbaar.
Op dit moment:
Evaluaties worden handmatig gestart.
Evaluaties worden per medewerker en per moment aangemaakt.
Elke evaluatie staat los en herhaalt zich niet automatisch.
Kunnen meerdere managers of beoordelaars deelnemen?
Nee, dit is momenteel niet mogelijk.
Een evaluatie bestaat altijd uit:
Eén medewerker.
Eén manager.
360-feedback of extra beoordelaars worden niet ondersteund.
Hoe werken competenties in evaluaties?
Competenties zijn flexibel in te richten.
Je kunt:
Competenties indelen in categorieën.
Competenties koppelen aan functies/rollen.
Zo ziet iedere medewerker alleen de competenties die bij zijn of haar rol passen.
Hoe werken schalen in evaluaties?
Evaluaties ondersteunen numerieke schalen.
Aanbevolen instelling:
Een schaal van 1–5.
Dit zorgt voor:
Betere weergave op alle apparaten.
Rustigere en beter vergelijkbare resultaten.
Kunnen evaluaties worden verwijderd?
Evaluaties kunnen niet worden verwijderd.
Dit is een bewuste keuze omdat:
Evaluaties onderdeel zijn van het personeelsdossier.
Historie en dataconsistentie behouden moeten blijven.
Test-evaluaties kunnen in uitzonderlijke gevallen via support worden verwijderd.
Kunnen evaluaties ondertekend worden?
Digitale ondertekening is op dit moment niet beschikbaar.
Workaround:
Gebruik notities binnen de evaluatie om afspraken of akkoord vast te leggen.
Kunnen evaluaties worden gedownload?
Het downloaden van evaluaties als PDF is nog niet beschikbaar.
Status:
De PDF-functionaliteit is in ontwikkeling.
Afgeronde evaluaties kunnen nu alleen online worden ingezien.
Wat zie je als medewerker of manager?
Mijn evaluaties
Evaluaties die je zelf hebt ingevuld.
Zowel in de rol van medewerker als manager.
Alle evaluaties
Evaluaties die nog openstaan.
Inclusief de bijbehorende deadline.