Met medewerker properties kun je als organisatiebeheerder extra informatie toevoegen aan de profielen van je gebruikers. Denk aan gegevens zoals afdeling, regio, functietype, contracttype of locatie, of eigenlijk elk ander gebruikers attribuut dat handig is voor het beheren van doelgroepen en communicatie.
Dit kan via vinden via Organisatiedashboard > Instellingen > Medewerker properties.
Zo houd je de gebruikersgegevens in Oneteam altijd afgestemd op de structuur en terminologie van jouw eigen organisatie.
Wat kun je met medewerker properties?
Medewerker properties aanmaken en beheren vanuit het organisatiedashboard
Waarden voor aangepaste eigenschappen invullen bij het aanmaken van een nieuwe gebruiker
Waarden voor aangepaste eigenschappen aanpassen bij bestaande gebruikers
Medewerker properties gebruiken in doelgroepselecties en filters
Je gebruikersgegevens afstemmen op de structuur en terminologie van je organisatie
Medewerker properties beheren
Je beheert medewerker properties vanuit het webdashboard. Hier bepaal je welke extra velden beschikbaar zijn voor gebruikers binnen jouw organisatie.
Zodra je een propertie hebt aangemaakt, kun je deze invullen bij het toevoegen van een nieuwe gebruiker, of later aanvullen of aanpassen op een bestaand gebruikersprofiel.
Bepalen wie een property ziet
Bij het aanmaken of bewerken van een medewerker property kies je wie de waarde kan zien:
Iedereen: alle medewerkers in je organisatie.
Community: collega's uit dezelfde community, en beheerders.
Medewerker en beheerders: de medewerker zelf en beheerders.
Alleen beheerders: alleen beheerders.
Nieuwe properties staan standaard op Alleen beheerders. Bestaande properties staan na deze update ook op Alleen beheerders, dus zet ze zelf open als je ze wilt delen.
Zichtbare properties staan op het profiel van de medewerker. In de collegalijst kunnen medewerkers filteren op properties die voor hen zichtbaar zijn, beheerders op alle properties. Waarden aanpassen blijft voorbehouden aan beheerders met rechten op die medewerker.
Medewerker properties gebruiken in doelgroepfilters
Medewerker properties kun je ook gebruiken in doelgroepselecties. Zo kun je als organisatiebeheerder gericht specifieke groepen gebruikers targeten, op basis van informatie die uniek is voor jouw organisatie.
Je kunt bijvoorbeeld een doelgroep filteren op afdeling, locatie of een andere aangepaste eigenschap die je hebt ingesteld.
Kom gerust op de live-chat als we je ergens bij kunnen adviseren of helpen. 👉