Naar de hoofdinhoud

Van kennismaking naar samenwerking: stappenplan

Een blauwdruk van het traject van kennismaking tot samenwerking met Oneteam.

Je overweegt met Oneteam te gaan werken of hebt net getekend. Logisch dat je wilt weten: wat gebeurt er nu, wie zit er straks aan tafel en waar kun je op rekenen? Dit artikel laat precies zien hoe onze samenwerking eruitziet, van dag één tot de lange termijn.

Wat je van Oneteam mag verwachten

Je gaat aan de slag met Oneteam, en dat betekent dat je er niet alleen voor staat. Wij zorgen voor de materialen om zelf te ontdekken en te leren, en Sanne en Feline zijn er als vast aanspreekpunt binnen Customer Success om je daarbij te begeleiden, zowel tijdens de onboarding als daarna.

Want software staat nooit stil. Oneteam ontwikkelt door, en hoe beter we jou en je organisatie kennen, hoe meer we daaruit kunnen halen. Samen.

Zo ziet jouw traject eruit

🚀 Direct aan de slag in de Customer Community

Zodra je klant wordt, voegen we je toe aan de Oneteam Customer Community. Hier kunnen jij en je collega's helemaal zelfstandig aan de slag, nog voordat de kick-off begint. Denk aan learnings over:

  • Wat Oneteam is en hoe de start er in detail uitziet

  • Welke modules er allemaal zijn

  • Waarom structuur zo belangrijk is, voordat je met de rest aan de slag gaat

We geven alle collega's die betrokken zijn bij de implementatie hier toegang toe, zodat iedereen in zijn eigen tempo kan verkennen.


Fase 1 — Onboarding: jullie Oneteam-platform, ingericht op maat

Zodra je klant wordt, koppelen we je aan een vast aanspreekpunt binnen ons Customer Success-team. Samen zetten we het platform op:

  • Kickoff-gesprek om doelen en structuur helder te krijgen

  • Inrichting van je organisatie (teams, functies, gebruikers)

  • Een duidelijk tijdpad, zodat je weet wanneer je live gaat

  • Een actieplan voor het lanceren en communiceren van de Oneteam-tool

Wat we van jou verwachten: voorbereidingswerk rondom je huidige organigram, het doorlopen van de Customer Community, en het uitschrijven van de gewenste structuur en wie verantwoordelijk is voor welke module(s).


Fase 2 — Na de livegang: doorlopende ondersteuning

Onboarding is een startpunt, geen eindpunt. Daarna houd je een vast contact binnen Customer Success voor:

  • Support: vragen over het platform komen terecht bij ons supportteam, direct via de chat in Oneteam of via support@oneteam.io.

  • Contactmomenten: meetings om te horen hoe het gaat en waar we kunnen bijsturen.

Fase 3 — Groei: meebewegen met jouw organisatie

Naarmate je organisatie verandert, meer locaties, nieuwe use cases, extra modules, denkt je Customer Success-contact actief mee. Denk aan uitbreiding van functionaliteit (bijvoorbeeld Performance of AI Buddy) of het opschalen naar nieuwe teams.

Kort samengevat

Fase

Wat je krijgt

Wat wij vragen

Onboarding

Vast aanspreekpunt, kickoff, inrichting, training

Betrokkenheid en tijd

Doorlopend

Support, check-ins, QBR's

Open feedback

Groei

Advies over uitbreiding en nieuwe mogelijkheden

Delen van plannen/veranderingen

Was dit een antwoord op uw vraag?