Met de E-Learning feature van Oneteam maak je snel en gemakkelijk digitale trainingen voor je medewerkers. Je informeert ze niet alleen, maar toetst ook meteen of de kennis is blijven hangen.

Bekijk de onderstaande video voor een korte uitleg over hoe je een E-Learning aanmaakt:

Volg deze stappen om een nieuwe E-Learning handmatig aan te maken:

Een uitgebreid stappenplan voor het aanmaken van modules vind je in het artikel ‘Het Welkomstpakket’.

Je kunt kiezen uit de volgende componenten om je module te vullen:

Belangrijk: controleer of je alle schermen van Concept naar Actief hebt gezet. Zet daarna ook het gehele leerpakket op Actief. Pas dan wordt het zichtbaar voor de ingestelde doelgroep.

Net als bij het Welkomstpakket kun je bij een E-Learning de Fasering, Feedback vastleggen, Notificaties en de Doelgroep instellen. Daarnaast zijn er nog instellingen die enkel bij de E-Learning mogelijk zijn:

Deadline

Stel in wanneer medewerkers het leerpakket afgerond moeten hebben. Naarmate de deadline dichterbij komt, krijgen medewerkers die het nog niet hebben voltooid een herinnering.

Voor de deadline heb je twee opties:

Herhaling

Laat een leerpakket automatisch terugkeren. Sommige kennis en vaardigheden moeten medewerkers regelmatig opfrissen. Met een herhalend leerpakket voeren medewerkers een leerpakket automatisch opnieuw uit zodra ze het voor het eerst hebben afgerond. Je bepaalt zelf het interval, meestal 365 dagen. Dit is ideaal voor jaarlijkse trainingen, kwalificatievereisten of andere kennis die actueel moet blijven.

Bij Statistieken zie je de status en de voortgang van het leerpakket per medewerker. Bij Feedback vind je alle verzamelde feedback terug. Met de knop Samenvatten met AI krijg je hier snel een overzicht van.

Wanneer een medewerker een E-Learning succesvol heeft afgerond, kan er een (persoonlijk) certificaat worden gedownload.

Zo krijgen medewerkers erkenning voor wat ze geleerd hebben en zijn resultaten meteen aantoonbaar. Dit is vooral handig bij verplichte of jaarlijkse trainingen, zoals arbo en veiligheid, HACCP of kwalificatievereisten, waarbij je wilt kunnen laten zien dat iedereen de training heeft doorlopen.

Met leerpaden bundel je verschillende E-learnings tot een gestructureerd trainingstraject. In plaats van trainingen los aan te bieden, stel je complete trajecten samen die medewerkers stap voor stap doorlopen. Wanneer je een nieuw leerpad aanmaakt, selecteer je alle beschikbare E-learnings die je wilt opnemen. Je bepaalt zelf de volgorde van de modules.

Naast het handmatig aanmaken van E-Learnings of deze gemakkelijk genereren met behulp van AI, is er ook de mogelijkheid om te kiezen uit een ruime selectie van onze kant-en-klare templates. Kies de template die past bij wat je wilt trainen en pas de teksten en afbeeldingen eventueel aan zodat deze beter aansluit bij je eigen organisatie.

Wat is het verschil tussen een E-Learning en een Welkomstpakket?

Beide maak je via de Academy met dezelfde modules. Een Welkomstpakket gebruik je om nieuwe medewerkers in te werken. Een E-Learning gebruik je voor doorlopende trainingen en kennis, bijvoorbeeld verplichte of jaarlijkse trainingen.

Waarom ziet mijn medewerker de E-Learning niet?

Controleer of alle schermen en het gehele leerpakket op Actief staan, en of de medewerker binnen de ingestelde doelgroep (community of functie) valt.

Kan ik een bestaande E-Learning hergebruiken?

Ja. E-learnings en onboarding modules kun je dupliceren en verplaatsen, zodat je niet elke keer opnieuw hoeft te beginnen.