Checklists zijn een eenvoudige maar krachtige manier om werkprocessen overzichtelijk en consistent te maken. In Oneteam kun je deze checklist formulieren digitaal beheren, zodat medewerkers altijd de juiste informatie bij de hand hebben en managers inzicht houden in de voortgang.
Voordelen van checklists
Altijd toegankelijk
Medewerkers hebben de checklist direct beschikbaar in de app, zonder te zoeken naar papieren versies of losse documenten.Altijd actueel
Wanneer een proces verandert, pas je de checklist centraal aan. Alle medewerkers werken automatisch met de meest recente versie.Duidelijke structuur
Checklists helpen medewerkers stap voor stap door taken of processen heen. Zo wordt er niets vergeten en ontstaat er een consistente werkwijze.Realtime inzicht
Als beheerder zie je direct welke taken afgerond zijn en waar nog opvolging nodig is. Dit maakt het makkelijker om te monitoren en bij te sturen.Minder papierwerk
Geen printjes meer die kwijtraken of verouderd raken – alles staat op één plek in OneTeam.
Voorbeelden uit de praktijk
Checklists in Oneteam worden vaak gebruikt voor:
Dagelijkse routines – zoals het openen en sluiten van een winkel of het controleren van voorraad.
Veiligheid en hygiëne – borg dat controles en inspecties altijd volledig en volgens dezelfde richtlijnen worden uitgevoerd.
Evenementen – verdeel taken bij een borrel, training of bijeenkomst zodat iedereen weet wat er moet gebeuren.
Onboarding van nieuwe medewerkers – een overzicht van alle stappen die nodig zijn om iemand goed in te werken.
De oude manier: pen en papier
Veel organisaties gebruiken nog papieren checklists. Dat lijkt eenvoudig, maar kent nadelen:
Lijsten raken kwijt of worden niet volledig ingevuld.
Medewerkers weten niet altijd waar de juiste versie ligt.
Bij wijzigingen moeten overal nieuwe formulieren verspreid worden.
Managers hebben geen direct overzicht van de status.
Met digitale checklists in Oneteam voorkom je deze problemen en maak je processen eenvoudiger en betrouwbaarder.
📌 Note: Deze functionaliteit maakt deel uit van de Forms & Checklists module.