Als organisatiebeheerder heb je vele mogelijke manier van communiceren. In het vorige artikel zijn we ingegaan op organisatieberichten en organisatiegroepen. In dit artikel gaan we graag in op de overige manier om te communiceren met je collega's. Bekijk onderstaande video voor een korte uitleg over de overige communicatie in het Oneteam platform:
Bericht plaatsen op de tijdlijn van een community:
Als organisatiebeheerder kun je er voor kiezen om in een community een bericht te plaatsen. Dit bericht is zichtbaar voor alle medewerkers in de community. Je plaats dan een bericht onder jouw eigen naam.
Hoe doe ik dit op de webversie?
Selecteer de community bij 'Ga naar community' (linksboven in het organisatie dashboard). Nu zit je in de geselecteerde community en zie je de tijdlijn. Klik op 'schrijf een bericht voor je collega's' en je kunt vervolgens een bericht plaatsen.
Hoe doe ik dit in de app?
Selecteer de community waar je een bericht wilt plaatsen door rechtsonder op het tabje 'meer' te drukken en scroll naar beneden en klik op 'community wisselen'. Selecteer de community en druk links beneden op 'tijdlijn'. Nu zit je in de geselecteerde community en kan je een bericht plaatsen door op 'maak een bericht' te klikken.
Je kunt zien wie jouw bericht niet en wel heeft gezien door naast het bericht op 'aantal keer gezien' te klikken.
Communicatie in de community
Communitygroep bericht plaatsen
In een community kunnen communitygroepen zitten. Je kan ervoor kiezen om alleen een bericht te plaatsen in een groep. Het bericht is alleen zichtbaar voor de medewerkers die in de groep zitten. Verder kan je de afbeelding en beschrijving van de groep kiezen.
Hoe doe ik dit op de webversie?
Selecteer de community waar je een bericht wilt plaatsen door links onder "organisatiebeheer" op communities te klikken. Selecteer de community en nu zit je in de geselecteerde community en zie je hun tijdlijn. Links onder de community naam zie je de groepen gerangschikt. Klik op de gewenste groep en ga naar 'schrijf een bericht voor je collega's' en je kunt een bericht plaatsen. Dit bericht zal van je persoonlijke profiel verzonden worden en niet vanuit de organisatie.
Hoe doe ik dit in de app?
Selecteer de community waar je een bericht wilt plaatsen door rechtsonder op het tabje "meer" te drukken en scrol naar beneden en druk op 'community wisselen'. Selecteer de community en druk links beneden op 'tijdlijn'. Nu zit je in de geselecteerde community en kan je een bericht plaatsen door op 'deel iets met je collega' te drukken en de groep te selecteren waar je een bericht wilt plaatsen.
Chatbericht
Je kunt chatberichten versturen naar je collega's. Dit kan in een groepschat met meerdere collega's of met een individu. Deze berichten zijn niet zichtbaar voor een organisatiebeheerder. Daarnaast is er ook geen telefoonnummer nodig, zoals bij bijvoorbeeld whatsapp, om met elkaar te kunnen chatten. Chats kunnen verwijderd worden en het is ook mogelijk een chatbericht (in een chat) te verwijderen en op een chatbericht te antwoorden. Binnen de chatfunctie kunnen afbeeldingen, video's, links, GIF's en documenten gedeeld worden.
Schroom niet om contact op te nemen met onze live-chat als je vragen hebt! We staan altijd klaar je te helpen. 👉