Bij Oneteam is het mogelijk om beheerders specifieke rollen en rechten te geven. Dit kan binnen het organisatie dashboard en binnen de community. Op deze manier geef je iedereen alleen de rechten die ze nodig hebben voor hun werk.
Hieronder zie je veelgebruikte voorbeelden van rollen. Elke organisatie is anders, dus je past deze natuurlijk aan wat voor jou past.
Organisatierollen
Dit zijn rollen die je toewijst voor aanpassingen binnen organisatie:
Academy Manager
Een Academy Manager maakt het Welkomstpakket en E-learnings aan. Je geeft deze rol alleen toegang tot Academy. Dit is handig als je een externe partner hebt die de trainingen verzorgt, maar geen toegang mag hebben tot andere onderdelen van Oneteam.
Communicatie Manager
Een Communicatie Manager beheert organisatieberichten. Je geeft deze rol toegang tot 'Organisatieberichten beheer', zodat ze berichten kunnen maken, bekijken en verwijderen. Ze hebben geen toegang tot andere instellingen of medewerkersbeheer.
Community Manager
Een Community Manager beheert je communities vanuit het organisatiedashboard. Deze rol kan groepen aanpassen, beheerders aanwijzen en instellingen aanpassen in alle communities. Dit is perfect als je iemand hebt die de dagelijkse werking van communities coördineert.
HR Manager
Een HR Manager beheert medewerkers. Je kunt deze rol toegang geven tot 'Medewerkers beheer' en eventueel 'Organisatiegroep beheer', zodat ze medewerkers kunnen toevoegen, wijzigen en verwijderen, en organisatiegroepen kunnen beheren.
Communityrollen
Dit zijn rollen die je toewijst binnen een specifieke community.
Rooster Manager
Een Rooster Manager maakt roosters aan en wijzigt ze. Je kunt deze rol uitbreiden met 'Flexchange beheer', zodat deze persoon ook dienstwisselingen kan goedkeuren of afkeuren.
Teamleider
Een Teamleider heeft vaak meerdere rechten: 'Collega beheer' (medewerkers toevoegen en verwijderen), 'Flexchange beheer' (dienstwisselingen goedkeuren), en 'Onboarding beheer' (statistieken bekijken en medewerkers volgen).
Key-user
Key-users zijn de eerste gebruikers die nuttige informatie plaatsen op de tijdlijn. Dit helpt de adoptie en betrokkenheid. Je geeft deze rol alleen wat ze nodig hebben: berichten als belangrijk markeren, berichten wijzigen, statistieken bekijken en communicatie beheren.
Kom gerust op de live-chat als we je ergens bij kunnen adviseren of helpen.
Als je meer wilt weten over het aanmaken van deze rollen dan verwijzen we je graag door naar een van onderstaande artikelen;