Community instellingen kun je alleen op de web versie (PC/laptop) inzien en aanpassen. Instellingen op de app zien er net iets anders uit, klik hier om naar het bijbehorende artikel te gaan die je hier meer over uitlegt.

Om de community instellingen in te kunnen zien ga je naar de web versie van Oneteam en klik je op het tandwiel in het linkermenu.

Zodra je op 'Community instellingen' geklikt hebt zie je 'Algemeen' en kun je meer informatie vinden over de naam van de community. Bij een koppeling (synchronisatie) met een WFM systeem zie je 'Deze community wordt gesynchroniseerd en kan daarom niet worden aangepast'. Als de community niet gesynchroniseerd wordt zou je wel de naam aan kunnen passen.

Bij communitygroepen kun je groepen aanmaken binnen jouw community op basis van functie of op een handmatige selectie. Klik hier op '+ Groep aanmaken' als je een groep aan wilt maken en je krijgt het onderstaande scherm te zien;

Als je 'Op basis van functie' selecteert komt een nieuwe medewerker met die functie automatisch in deze communitygroep. In dit voorbeeld maken we een communitygroep aan op basis van functie. Als je deze keuze maakt krijg je onderstaand scherm te zien:

Kies hier vervolgens de functies die je automatisch in een communitygroep wilt plaatsen en je krijgt ook nog de mogelijkheid om hier handmatig medewerkers aan toe te voegen;

Vervolgens krijg je een melding dat de communitygroep is aangepast/gemaakt en zal voortaan een nieuwe medewerker met deze functie automatisch in de communitygroep komen;

Bij 'Functies' kun je in de web versie van Oneteam medewerkers toevoegen aan een bepaalde functie. Dit doe je door op 'Acties' te klikken bij de betreffende functie waar je een medewerker aan wilt toevoegen. Hierdoor krijg je onderstaand scherm te zien;

Kies de medewerkers die je aan deze functie wilt toevoegen en klik op 'Aanpassingen opslaan'. Vervolgens zullen deze medewerkers ook toegevoegd worden aan de communitygroep van deze functie, mits deze gesynchroniseerd wordt zoals weergegeven in de vorige afbeelding. Je kan geen nieuw functieprofiel toevoegen en je kan geen functieprofiel bij een medewerker verwijderen. Alleen een organisatiebeheerder kan dit.

In de community is het ook mogelijk om medewerkers een beheerdersrol te geven. Ook kun je huidige beheerders, door op 'Acties' te klikken, een andere rol geven. Zodra een organisatiebeheerder vanuit het organisatiedashboard meer specifieke rollen heeft gemaakt kun je medewerkers ook bijvoorbeeld de rol van 'Rooster manager' geven. Klik hier om te zien hoe dat werkt.

Om een beheerder toe te voegen klik je op '+ Beheerder toevoegen' wat je naar het onderstaande scherm brengt;

Selecteer vervolgens de medewerkers die je een beheerdersrol wilt geven en bepaal in onderstaand scherm welke rol dit moet zijn. Hier kun je zien dat als je bijvoorbeeld deze medewerker de 'Rooster manager' rol geeft alleen 'Rooster beheer' aangevinkt wordt. Maak je een medewerker 'Community Admin' dan krijgt deze medewerker alle beheerdersrechten binnen de community.

Klik op 'Beheerders wijzigen' en de veranderingen worden doorgevoerd in het hoofdscherm 'Beheerders'.

Neem bij vragen gerust contact met ons op via de live-chat! 👉