In ons rollen- en rechten systeem heb je zelf in de hand welke rollen en rechten een medewerker binnen jouw community krijgt. Je kan dus iemand alleen rechten geven om het rooster te beheren binnen je community of kun je iemand verantwoordelijkheid geven over het beheer van de dienstwisselingen.
Dit is alleen mogelijk op de web versie van Oneteam (op PC/laptop).
Hoe werkt het?
Voor een overzichtelijke uitleg hoe dit werkt, en hoe je deze rollen kunt geven aan je medewerkers, raden we je aan om onderstaande video te bekijken. Verder in het artikel zijn een aantal voorbeelden te vinden van communityrollen. Bekijk onderstaande video voor een uitleg over de rechten en beheerdersrollen:
Toewijzen van een rol aan een medewerker:
Om medewerkers een specifieke rol te geven zal er eerst een aparte rol hiervoor aangemaakt moeten worden. Dit kun je alleen doen als je ook organisatiebeheerder bent. Als communitybeheerder kun je deze aangemaakte rol wel toewijzen aan iemand binnen jouw community.
Wil je een medewerker een specifieke rol geven binnen jouw community dan kun je dit doen op de web versie van onze app (dit is niet mogelijk op je telefoon). Ga hiervoor naar 'Community instellingen', de onderste optie in het menu aan de linkerzijde en klik vervolgens op 'Beheerders'. Hier krijg je de huidige beheerders te zien, inclusief de aangewezen rollen, zoals in onderstaande afbeelding weergegeven;
Om een beheerder toe te voegen klik je rechtsboven in op de knop '+ Beheerder toevoegen' en selecteer de medewerker(s) die je een specifieke rol wilt geven;
Zodra je de beoogde beheerder(s) hebt geselecteerd klik je op 'Selecteer beheerders' waar je vervolgens de mogelijkheid krijgt om een rol toe te wijzen, zoals in onderstaande afbeelding weergegeven.
Selecteer de rol die je wilt toewijzen en klik op 'Beheerder wijzigen'. De beheerder zal nu zichtbaar worden, met de toegewezen rol, onder 'Beheerders' bij de community instellingen. In bovenstaand voorbeeld is er vanuit het organisatiedashboard alleen de communityrol 'Rooster manager' aangemaakt. Hieronder staan een aantal voorbeelden die ook eventueel kunnen worden aangemaakt.
Voorbeelden van Communityrollen;
Rooster Manager: Je zou bijvoorbeeld een teamleider binnen een community specifiek de rechten kunnen geven om ook roosters voor de medewerkers aan te maken en/of te wijzigen. Eventueel kun je dit ook combineren met 'Flexchange beheer', als je zou willen dat deze persoon ook dienstwisselingen kan goedkeuren of afkeuren.
Teamleider: Zoals in bovenstaand voorbeeld aangegeven zijn er meerdere opties mogelijk. Teamleiders kun je bijvoorbeeld verantwoordelijk maken voor 'Collega beheer', het kunnen toevoegen en verwijderen van medewerkers en 'Flexchange beheer', het kunnen goedkeuren of weigeren van dienstwisselingen. Ook 'Onboarding beheer', om de statistieken hiervan te bekijken en medewerkers op te kunnen volgen, zou een mogelijke toevoeging kunnen zijn.
Document manager: Je kunt ook een aparte medewerker aanwijzen om de documenten te beheren in 'Mijn documenten' voor jouw community. Dit bespaart je als communitybeheerder veel tijd om alle handleidingen, lijsten en andere belangrijke informatie up-to-date te houden.
Key-user: Vooral in de beginfase bij het gebruik van de app loont het om een aantal zogenaamde 'key-users' aan te wijzen die nuttige informatie plaatsen op de tijdlijn. We zien vaak dat de adoptie sneller gaat en de medewerkers sneller betrokken zullen zijn. Een dergelijke werknemer zou je dan bijvoorbeeld alleen de mogelijkheid kunnen geve om berichten als belangrijk te markeren, berichten te wijzigen, om statistieken hiervan te bekijken en om communitygroepen te beheren ('Communicatie beheer').
Je kunt contact opnemen met een organisatiebeheerder binnen jouw organisatie met het verzoek een specifieke rol aan te maken als je dit wilt. Als je zelf ook organisatiebeheerder bent kun je via onderstaande knop een artikel lezen over hoe je nieuwe rollen aanmaakt.
Heb je vragen over het toewijzen van rollen en rechten aan de medewerkers, of wil je graag advies over hoe je het in kan richten binnen jouw community, schroom dan niet om contact met ons op te nemen via de live-chat! 👉
Gerelateerde artikelen: