De integratie met AFAS vindt plaats via de connectoren van AFAS. Deze connectoren geven de mogelijkheid om informatie uit AFAS op te halen en deze data te synchroniseren met Oneteam. Oneteam haalt in de AFAS koppeling alleen data op en stuurt geen mutaties terug naar AFAS.
Welke functionaliteit wordt ondersteund?
Onderwerp | Ondersteund? | Notitie |
Synchroniseren medewerkers | Ja | Toevoegen en verwijderen van medewerkers, en updaten van hun communities en functies |
Synchroniseren functies | Ja | Toevoegen en verwijderen van functies |
Synchroniseren communities | Ja | Laat alleen 1 community toe om te koppelen aan een medewerker. Toevoegen en verwijderen van communities.* |
Rooster weergeven voor een medewerker | Nee |
|
Update rooster na flexchange overname (overgenomen/gewijzigde shifts) | Nee |
|
*: Het is mogelijk om een extra community te selecteren voor een medewerker binnen het Oneteam platform zelf. Deze zal alleen niet gesynchroniseerd worden met AFAS.
Hoe werkt het synchroniseren van medewerkers met Oneteam?
Een groot onderdeel van een succesvolle Oneteam implementatie binnen je organisatie is het user management. User management zorgt ervoor dat de gegevens vanuit AFAS (correct) in Oneteam komen te staan. Om het user management te automatiseren biedt Oneteam de User Sync API aan. Dit zorgt er voor dat de medewerkers uitgenodigd zullen worden voor de juiste community en functie binnen Oneteam vanuit AFAS. Als de medewerker wordt verplaatst binnen je organisatie in AFAS, of eruit wordt verwijderd, zal dit ook automatisch aangepast worden in Oneteam. Oneteam luistert dus enkel naar de signalen vanuit AFAS, behalve het aanwijzen van meerdere communities bij een werknemer, wat in Oneteam zelf moet gebeuren.
Wat is er nodig om een koppeling met AFAS op te zetten?
Om de eerder genoemde communicatie tussen AFAS en Oneteam mogelijk te maken zullen er in de AFAS omgeving 3 Get connectoren aangemaakt moeten worden. De resultaten van deze 3 connectoren worden gebruikt om nieuwe medewerkers (1), communities (2) en functies (3) aan te maken in Oneteam.
Daarnaast is er een token nodig om de Oneteam applicatie te synchroniseren met de eerder aangemaakte AFAS connectoren.
Klik hier voor een gedetailleerd artikel over deze omzetting in het AFAS Help Center.
Hoe beginnen met de AFAS integratie?
Omdat de organisatie de connectoren zal creëren voor Oneteam zal je als organisatie gebaat zijn bij het onderstaande document. Dit artikel geeft de specifieke vereisten van de AFAS connectoren om te kunnen werken met Oneteam;
Nadat de organisatie de connectoren heeft gecreëerd kun je dit aangeven bij je contactpersoon bij Oneteam en zal het development team van Oneteam controleren of alles goed staat om de juiste communities, functies en medewerkers in te laden binnen het platform van Oneteam.
Aarzel niet om contact op te nemen met onze live-chat als je nog vragen hebt! 👉
Gerelateerde artikelen of collecties: