💡This article is for employees of organizations that work with the Oneteam app.
Op je mobiel is de Flexchange en het rooster gebundeld onder één knop genaamd 'Kalender'. Hier vind je een overzicht van alle Flexchanges (aangemaakte diensten, ruilverzoeken, overgenomen diensten), je rooster en de verjaardagen binnen jouw organisatie.
Bij iedere exchange heb je de mogelijkheid om de datum, tijd, locatie en reacties te bekijken. Ook kun je natuurlijk zelf reageren als je ergens een vraag over hebt. Je kunt een exchange aanmaken door op het plusteken te klikken rechtsboven in je scherm.
Vervolgens heb je de mogelijkheid om de starttijd en eindtijd in te stellen, en kun je de community en eventuele functiegroep selecteren waar je het ruilverzoek naartoe wilt sturen. Ook heb je dan de mogelijkheid om nog een opmerking toe te voegen waarin je bijvoorbeeld de reden van het ruilverzoek kunt aangeven. Verder is het mogelijk om de locatie van de flexchange toe te voegen. Zodra je de exchange hebt aangemaakt krijgt de geselecteerde doelgroep een melding met de mogelijkheid zich aan te bieden deze exchange over te nemen, waarna er altijd nog een beheerder tussen zit om deze overname goed te keuren.
Hieronder een begrippenlijst van alle knoppen binnen deze functionaliteit;
Alle:
Hier vind je, naast je eigen rooster, ook je aangemaakte diensten, ruilverzoeken, overgenomen diensten en verjaardagen.
Mijn rooster:
Hier vind je alle diensten die je moet werken vanuit het rooster.
Mijn Flexchange:
Hier vind je alle exchanges die je zelf hebt geplaatst en door jou zijn overgenomen.
Open Flexchanges:
Hier kun je alle open flexchanges vinden die je nog kunt overnemen.
Ruilverzoeken:
(Alleen voor beheerders) Hier vind je alle exchanges waar een andere medewerker heeft aangegeven om de exchange te kunnen werken.
Overgenomen diensten:
(Alleen voor beheerders) Hier vind je exchanges die zijn goedgekeurd en dus zijn overgenomen.
Verjaardagen:
Als collega's hun geboortedatum niet hebben afgeschermd in Oneteam zal de verjaardag ook zichtbaar zijn in de kalender.
Klik op onderstaande knop om naar een verzameling van artikelen te gaan om antwoorden te vinden op de meest gestelde vragen;
Staat je antwoord er niet tussen? Neem dan gerust contact op met onze live-chat als je vragen hebt! We staan altijd klaar je te helpen. 👉