💡Dit artikel is voor medewerkers van organisaties die met de Oneteam app werken.
Op je mobiele telefoon zijn de Flexchange en het rooster samengevoegd onder de knop ‘Kalender’. Hier kun je in één overzicht je rooster bekijken, Flexchanges beheren (angemaakte diensten, ruilverzoeken, overgenomen diensten) en zien welke collega’s jarig zijn.
Wat kun je doen met Flexchange?
Bij elke Flexchange kun je de datum, tijd, locatie en reacties bekijken. Heb je een vraag? Dan kun je eenvoudig reageren op een exchange.
Wil je een nieuwe Flexchange aanmaken? Klik op het plusteken rechtsboven in je scherm. Vervolgens kun je:
De start- en eindtijd instellen.
De community en functiegroep selecteren waar je het ruilverzoek naartoe wilt sturen.
Een opmerking toevoegen, bijvoorbeeld de reden van je verzoek.
De locatie van de Flexchange toevoegen.
Zodra je een Flexchange hebt aangemaakt, ontvangt de geselecteerde groep een melding. Medewerkers kunnen zich vervolgens aanbieden om de dienst over te nemen. Een beheerder moet de overname altijd goedkeuren.
Als je een Flexchange wilt overnemen, kun je reageren op een open aanvraag. Zodra een beheerder de overname goedkeurt, wordt de dienst aan jouw rooster toegevoegd.
Uitleg van de knoppen in de Kalender
Alle: Hier zie je een overzicht van je eigen rooster, alle aangemaakte diensten, ruilverzoeken, overgenomen diensten en verjaardagen van collega's.
Mijn rooster: Hier staan alle diensten die jij moet werken volgens het rooster.
Mijn Flexchange: Hier vind je alle Flexchanges die jij hebt geplaatst en die jij hebt overgenomen.
Open Flexchanges: Hier zie je alle open Flexchanges die nog kunnen worden overgenomen. Je kunt reageren op een open aanvraag als je een dienst wilt overnemen.
Ruilverzoeken: (Alleen voor beheerders) Hier staan alle Flexchanges waarvoor een medewerker heeft aangegeven de dienst te willen overnemen. De beheerder beoordeelt en keurt de overname goed of af.
Overgenomen diensten: (Alleen voor beheerders) Hier zie je de Flexchanges die zijn goedgekeurd en overgenomen. Deze diensten worden toegevoegd aan het rooster van de medewerker die de dienst heeft overgenomen.
Verjaardagen: Als collega’s hun geboortedatum niet hebben afgeschermd, zie je hun verjaardag in de kalender.
Veelgestelde vragen
Heb je nog vragen? Klik op de onderstaande knop om veelgestelde vragen te bekijken. Staat je vraag er niet tussen? Neem dan contact op via de live-chat. We helpen je graag! 👉