Met de Oneteam-connector koppel je een AI-assistent aan je Oneteam-omgeving. Je geeft daarna in gewone taal een opdracht: een leerpakket opbouwen, een bericht naar een specifieke vestiging sturen, een formulier klaarzetten of een rapportage maken over de voortgang van je onboarding.
Voor jou als organisatiebeheerder betekent dit dat werk waar normaal veel klikken voor nodig zijn, in één opdracht beschreven kan worden. Je hebt hier geen technische kennis voor nodig. Je typt wat je wil bereiken, de assistent doet het voorwerk en jij controleert het resultaat in het beheerportaal.
Wat is een MCP precies?
Een Model Context Protocol is een beveiligde koppeling tussen de AI-assistent en Oneteam. De assistent werkt met jouw eigen account en ziet dus precies wat jij ziet, niet meer. Alles wat de assistent aanmaakt of plaatst, staat op jouw naam in Oneteam.
De connector werkt altijd binnen één organisatie. Hoor je bij meerdere organisaties, dan vraagt de assistent eerst voor welke organisatie je iets wil doen.
Zo geef je een opdracht
Schrijf uit wat je wil maken of weten.
Noem de doelgroep als je iets wil beperken tot bepaalde communities of functiegroepen.
Noem de periode als je een rapportage of een samenvatting wil.
Controleer het resultaat in het beheerportaal en laat de assistent aanpassen wat nog niet klopt.
Hoe concreter je opdracht, hoe beter het resultaat. Vraag rustig om een aanpassing als iets niet klopt, de assistent kan de meeste onderdelen daarna bijwerken.
Leerpakketten maken en opvolgen
Dit is waar de connector het meeste tijd bespaart. De assistent kan een compleet leerpakket voor de Academy in één keer opbouwen op basis van jouw beschrijving, een handleiding of losse aantekeningen.
Een leerpakket opbouwen met informatiemodules en quizmodules, tot 30 modules per leerpakket en tot 30 schermen per module.
Quizvragen met twee tot zes antwoordopties, een hint bij een fout antwoord en punten per goed antwoord.
De geschatte tijdsduur per module instellen.
De inhoud van een bestaand leerpakket uitlezen
Het hele leerpakket automatisch laten vertalen naar een of meer andere talen.
De voortgang opvragen: wie moet nog beginnen, wie is bezig, wie is klaar en wie is te laat.
De feedback van medewerkers na afronding uitlezen, inclusief sterbeoordeling en opmerkingen.
Een nieuw leerpakket staat altijd eerst als concept klaar: publiceren doe je zelf via het organisatie dashboard > Academy.
Voorbeeldopdracht: "Maak een leerpakket Veilig werken met drie informatiemodules over persoonlijke beschermingsmiddelen en een quiz van vijf vragen. Vertaal het daarna naar Pools en Engels."
Berichten plaatsen in de tijdlijn
Een bericht plaatsen voor de hele organisatie of alleen voor bepaalde communities en functiegroepen.
Een bericht inplannen op een moment in de toekomst.
Eerst een voorbeeld opvragen, zodat je precies ziet wat er wordt geplaatst en wie het gaat ontvangen.
De tijdlijn laten uitlezen en samenvatten, ook alleen de berichten die als belangrijk zijn gemarkeerd.
De reacties onder berichten ophalen, bijvoorbeeld om te zien hoe medewerkers op een aankondiging hebben gereageerd.
Voorbeeldopdracht: "Schrijf een bericht voor de vestigingen Amsterdam en Rotterdam over de nieuwe openingstijden en plan het in voor maandag 9:00. Laat het mij eerst zien voordat je het plaatst."
De kennisbank vullen
Nieuwe mappen aanmaken, ook mappen binnen bestaande mappen.
Pagina's aanmaken met koppen, opsommingen, vet, cursief, onderstreept en links.
Een pagina eerst als concept klaarzetten of direct live plaatsen.
Een overzicht opvragen van alle bestaande mappen met hun volledige pad, zodat je snel de juiste plek vindt.
Voorbeeldopdracht: "Maak in de map Personeelszaken een submap Verlof en zet daar een conceptpagina in met onze verlofregeling, op basis van deze aantekeningen."
Wie een nieuwe map mag zien, wordt overgenomen van de map waarin je hem plaatst. Maak je een map op het hoofdniveau aan, controleer dan zelf nog even de zichtbaarheid.
Formulieren en vragenlijsten
Een formulier aanmaken met maximaal 50 vragen.
Kiezen uit negen vraagtypes: open tekst, meerkeuze, checklist, dropdown, schuifbalk, getal, datum en tijd, ja of nee, en bestandsupload.
Instellingen zoals: formulier anoniem laten invullen, beperken tot bepaalde communities of functiegroepen.
Alle inzendingen opvragen, of één inzending in detail bekijken.
Resultaten van vragenlijsten uitlezen, per vraag inzoomen op de losse antwoorden en antwoorden vergelijken tussen vestigingen of functiegroepen.
Voorbeeldopdracht: "Maak een anoniem formulier met vijf vragen over de werkdruk in de keuken op de betreffende dag, alleen voor de functiegroep Keukenpersoneel."
Een nieuw formulier staat altijd eerst als concept klaar. Medewerkers zien het pas als het live staat en de assistent zet een formulier nooit op eigen initiatief live. Je wordt altijd eerst gevraagd om te bevestigen welke formulieren mogen worden gepubliceerd.
Je organisatie inrichten
Zet je een nieuwe organisatie op of komt er een vestiging bij? Dan kan de assistent het inrichtingswerk in bulk doen.
Communities, teams binnen communities en functiegroepen in één keer aanmaken.
De volledige structuur van je organisatie opvragen.
Kernwaarden toevoegen, aanpassen of verwijderen.
Nieuwe medewerkers uitnodigen per e-mail, direct met de juiste rol en de juiste communities en functiegroepen.
De uitnodigingsmail en de herinneringsmail per taal herschrijven, met persoonlijke velden zoals de voornaam van de ontvanger en de naam van je organisatie. De uitnodigingsmail ondersteunt opmaak: vet, cursief, twee niveaus koppen en opsommingen.
Voorbeeldopdracht: "Maak communities aan voor onze vijf vestigingen en voeg in elke vestiging de teams Keuken, Service en Bezorging toe."
Rapportages en statistieken
Onboardingvoortgang van de hele organisatie of van één leerpakket, met een lijst per medewerker.
Gebruikersaantallen: uitgenodigd, geregistreerd en nog niet actief.
Activiteit over een gekozen periode: berichten in de tijdlijn, reacties, high fives, privéberichten en shiftruil.
Statistieken per community, zodat je vestigingen met elkaar kunt vergelijken.
Rapportages over functioneringsgesprekken: samenvatting, verdeling van beoordelingen, competenties, medewerkers en talentreviews.
Voorbeeldopdracht: "Geef me een overzicht van de onboardingvoortgang van het afgelopen kwartaal en laat zien welke vestigingen achterlopen."
Wat de connector nog niet kan
Net zo belangrijk om te weten: dit lukt op dit moment niet via de connector. Deze onderdelen doe je in het beheerportaal.
Medewerkers beheren, behalve uitnodigen. Je kunt via de connector geen gebruikers opzoeken, profielen aanpassen, rollen wijzigen of accounts deactiveren.
Afbeeldingen en video's toevoegen. De connector werkt alleen met tekst.
Enquêtes aanmaken of versturen. De resultaten uitlezen kan wel.
Functioneringsgesprekken inrichten of beoordelingen invullen. Ook hier kan de connector alleen rapporteren.
Kennisbank pagina's teruglezen, aanpassen of verwijderen.
Evenementen aanmaken of beheren.
Een leerpakket toewijzen aan een doelgroep of van een deadline voorzien.
Veilig werken met de connector
De assistent werkt met jouw account en ziet alleen wat jij mag zien.
Formulieren staan altijd eerst als concept klaar en gaan alleen live als jij dat bevestigt.
Een bericht kun je eerst als voorbeeld laten zien, inclusief de namen van de groepen die het gaan ontvangen.
Elk bericht dat wordt geplaatst, staat op jouw naam.
Vraag je iets wat niet kan, dan zegt de assistent dat in plaats van iets anders te doen.
Kom gerust op de live-chat als we je ergens bij kunnen adviseren of helpen. 👉