Wat is er veranderd?
Communitybeheerders kunnen zelf evenementen aanmaken.
Beheer is mogelijk binnen de eigen community.
Organisatiebrede evenementen blijven onder beheer van de organisatiebeheerder.
Het evenement wordt zichtbaar in de kalender van medewerkers binnen jouw community.
Evenement aanmaken
Volg onderstaande stappen.
Ga naar jouw communitydashboard
Klik op Evenementen.
Klik op + Evenement aanmaken.
Basisgegevens invullen
Vul de algemene gegevens in:
Start- en einddatum
Start- en eindtijd
Naam van het evenement
Locatie
Beschrijving
Eventuele URL (bijvoorbeeld voor een online meeting)
Controleer de informatie voordat je verdergaat.
Doelgroep selecteren
Selecteer de doelgroep binnen jouw community.
Je kunt filters instellen op basis van:
Functie
Naam
Taal
Aantal dagen in dienst
Aantal dagen tot uitdiensttreding
Let op: Uitnodiging versturen: Direct of Voortdurend
Onder ‘Hoe verstuur je dit?’ kies je:
Direct
Alleen medewerkers die op dat moment aan de filters voldoen ontvangen de uitnodiging.Voortdurend
Ook toekomstige medewerkers die later aan de filters voldoen ontvangen automatisch de uitnodiging.
Kies Voortdurend als je wilt dat nieuwe collega’s binnen de community ook worden uitgenodigd of de doelgroep later nog wil aanpassen
Belangrijk: De instelling ‘Hoe verstuur je dit?’ (Direct of Voortdurend) kun je na het aanmaken niet meer wijzigen.
Welke evenementen kun je beheren?
Er zijn twee soorten evenementen:
Evenementen die je zelf hebt aangemaakt als communitybeheerder
Evenementen aangemaakt door organisatiebeheerders
Eigen evenementen beheren
Evenementen die je zelf hebt aangemaakt binnen jouw community:
Zijn zichtbaar onder Bouwen en beheren.
Kun je openen en bewerken.
Kun je indien nodig verwijderen.
Evenementen van organisatiebeheerders
Evenementen die zijn aangemaakt door een organisatiebeheerder:
Kun je niet aanpassen.
Kun je niet verwijderen.
Blijven onder beheer van de organisatie.
Deze evenementen kunnen organisatiebreed zichtbaar zijn of gericht op meerdere communities.
Via het artikel Evenementen aanmaken en beheren heb je toegang tot aanvullende informatie en een video over de module.
Mochten er nog andere vragen zijn, dan horen we het graag via de support chat!