Verjaardagen
Bij het importeren van je medewerkers is het mogelijk om het veld "geboortedatum" in te vullen. Als dit ingevuld is en de medewerker in zijn privacy instellingen gekozen heeft om zijn/haar geboortedatum te delen met de community waar die in zit of met de gehele organisatie, dan zal hun verjaardag zichtbaar zijn.
Medewerker
Een medewerker die jarig is ziet het volgende als de app geopend wordt:
Om medewerkers te attenderen dat iemand in hun community of organisatie jarig is zien zij in de hub "Tijd om te vieren". Als er hierop geklikt wordt, dan komen zien ze iedereen die op die dag jarig is, of die de komende periode jarig zal zijn:
Medewerkers kunnen elkaar feliciteren door op de blauwe pijl te klikken. Dan worden ze meteen doorverwezen naar de chat met de jarige.
Jubilea
Bij het importeren van je medewerkers is het mogelijk om het veld "Datum in dienst" in te vullen.
Zelf instellen welke jubilea meetellen
Als organisatiebeheerder bepaal je zelf welke dienstjaren als jubileum gelden. Dit stel je in via de organisatie-instellingen, in het blok voor jubilea. Je kiest uit:
Belangrijke mijlpalen: de standaardinstelling, met vaste jubileumjaren (zoals 5, 10, 12,5 en 25 jaar).
Elk jaar: elk dienstjaar telt als jubileum.
Aangepaste jaren: je bepaalt zelf welke jaren meetellen. Je kunt hele en halve jaren toevoegen (bijvoorbeeld 7 of 12,5) en jaren weer verwijderen. Er moet minimaal één jaar ingesteld zijn.
Meldingen bij jubilea instellen
Je kunt ook instellen wie een melding krijgt bij een jubileum. In dezelfde instellingen kies je bij 'Wie ontvangt meldingen over vieringen' uit:
Niemand (standaard)
Alle beheerders
Organisatiebeheerders
Communitybeheerders: alleen de communitybeheerders van de communities waar de medewerker lid van is, ontvangen een melding.
Staan de meldingen aan, dan kun je met 'Beheerders vooraf op de hoogte stellen' instellen hoeveel dagen van tevoren beheerders alvast een melding krijgen. Beheerders ontvangen daarnaast altijd ook een melding op de jubileumdag zelf.
Een melding verschijnt als pushmelding en in het meldingenoverzicht, met het taart-icoon. Gaat het om één medewerker, dan opent de melding het profiel van die medewerker; gaat het om meerdere op dezelfde dag, dan opent een overzicht met alle jubilea van die dag.
Beheerder
Als beheerder zal je de verjaardagen of jubilea op meerdere plekken terug kunnen zien op de web-app:
Medewerkers (organisatiedashboard): boven de gegevens van alle medewerkers zal er een balk vertoond worden met "vieringen":
Als je op "Toon alles" klikt dan komt de lijst naar voren met alle verjaardagen en jubilea van de dag zelf en de komende periode:
Willekeurige community - Tijdlijn: Als je naar een willekeurige community gaat, dan zal je naast de tijdlijn een blok hebben met "Tijd om te vieren":
Willekeurige community - Collega's: Als je naar een willekeurige community gaat en dan op de menutab "Collega's" klikt. Dan krijg je hetzelfde overzicht als bij de "Medewerkers" tab bij de organisatiedashboard:
Neem bij vragen of opmerkingen gerust contact op via onze live-chat! 👉