Bij Oneteam is het mogelijk om beheerders specifieke rollen en rechten te geven binnen de app. Dit kan binnen het organisatie dashboard en binnen de community. We zullen in dit artikel de meest gebruikte voorbeelden van deze rollen behandelen.
Voorbeelden van Organisatierollen;
Academy Manager: het zou kunnen voorkomen dat een externe partij in een organisatie de onboarding (welkomstpakket) en E-learning modules aanmaakt. We kunnen ons voorstellen dat het ongewenst is dat deze persoon ook toegang heeft tot alle communicatie in de communities of de mogelijkheid heeft om medewerkers te beheren.
Communicatie Manager: In een dergelijk geval kan bijvoorbeeld gekozen worden voor enkel de toegang tot het 'Organisatieberichten beheer', hierin zou men alleen organisatieberichten kunnen maken, bekijken en verwijderen. Men kan dan bijvoorbeeld niet de huisstijl beheren of medewerkers toevoegen/verwijderen in 'Medewerker beheer'.
Community Manager: Het zou gewenst kunnen zijn dat beheerders vanuit de organisatie alleen de rechten zouden moeten hebben om vanuit het organisatiedashboard in de verschillende communities wijzigingen door te voeren. Denk hierbij aan het aanpassen van de groepen binnen deze communities, maar ook het aanwijzen van beheerders en het aanpassen van algemene instellingen binnen de communities.
HR Manager: Mogelijk is het alleen gewenst dat medewerkers werkzaam op de HR-afdeling toegang krijgen tot het 'Medewerkers beheer' waar men medewerkers kan toevoegen, wijzigen en verwijderen. Je kunt er ook voor kiezen om ze ook toegang te geven tot bijvoorbeeld 'Organisatiegroep beheer', omdat het bijvoorbeeld gewenst kan zijn dat ze ook de mogelijkheid hebben organisatiegroepen aan te maken, te wijzigen of te verwijderen.
Ook is het mogelijk om specifieke rollen binnen een community aan te geven.
Voorbeelden van Communityrollen;
Rooster Manager: Je zou bijvoorbeeld een teamleider binnen een community specifiek de rechten kunnen geven om ook roosters voor de medewerkers aan te maken en/of te wijzigen. Eventueel kun je dit ook combineren met 'Flexchange beheer', als je zou willen dat deze persoon ook dienstwisselingen kan goedkeuren of afkeuren.
Teamleider: Zoals in bovenstaand voorbeeld aangegeven zijn er meerdere opties mogelijk. Teamleiders kun je bijvoorbeeld verantwoordelijk maken voor 'Collega beheer', het kunnen toevoegen en verwijderen van medewerkers en 'Flexchange beheer', het kunnen goedkeuren of weigeren van dienstwisselingen. Ook 'Onboarding beheer', om de statistieken hiervan te bekijken en medewerkers op te kunnen volgen, zou een mogelijke toevoeging kunnen zijn.
Key-user: Vooral in de beginfase bij het gebruik van de app loont het om een aantal zogenaamde 'key-users' aan te wijzen die nuttige informatie plaatsen op de tijdlijn. We zien vaak dat de adoptie sneller gaat en de medewerkers sneller betrokken zullen zijn. Een dergelijke werknemer zou je dan bijvoorbeeld alleen de mogelijkheid kunnen geven om berichten als belangrijk te markeren, berichten te wijzigen, om statistieken hiervan te bekijken en om communitygroepen te beheren ('Communicatie beheer').
Als je advies, of specifieke voorbeelden voor jouw organisatie, nodig hebt dan horen wij dit graag! Neem in dit geval contact op met onze live-chat en we helpen je graag verder. 👉
Als je meer wilt weten over het aanmaken van deze rollen dan verwijzen we je graag door naar een van onderstaande artikelen;