Als je ziet dat activiteit omlaag gaat in de app dan zijn er meerdere manieren om je medewerkers opnieuw te activeren binnen de app. In dit artikel zullen we een aantal voorbeelden geven.
Allereerst, wat kun je zien als een lage activiteit en betrokkenheid? Dit is natuurlijk voor iedere organisatie anders. Sommige organisaties zullen seizoensgebonden activiteit hebben, waar anderen bijvoorbeeld vooral in de weekenden veel activiteit zien. Over het algemeen hebben organisaties die met Oneteam werken een gemiddeld adoptie percentage boven de 90% die ook wekelijks actief zijn in de app. Dit percentage wordt echter veelal bereikt een maand na de lancering. Een geslaagde lancering valt of staat met een succesvol introductieplan.
Een geslaagde lancering waar medewerkers goed worden geïnformeerd over wat er voor hen veranderd, en waar de voordelen van Oneteam snel te merken zijn, kan zorgen voor een adoptiepercentage als onderstaand;
Hierin is het natuurlijk ook van belang om na de lancering van Oneteam de betrokkenheid op peil te houden. Een organisatie met statistieken als hierboven maakt gebruik van de volgende tips;
Voorbeelden en tips
Geef zelf het goede voorbeeld door iedere week een bericht te plaatsen. We zien dat video's en foto's erg goed werken om interactie te krijgen.
Stel vragen en reageer op reacties.
Plaats peilingen.
Herinnner medewerkers er op de werkvloer aan om de app minstens wekelijks in de gaten te houden. ('Houd Oneteam in de gaten!')
Hang de Oneteam poster in elke locatie van de organisatie ter herinnering om de Oneteam app te gebruiken.
Breng je team op de hoogte van prestaties en deel voornamelijk belangrijke informatie, zeker binnen grote (2000+ medewerkers) organisaties.
Vier successen en bedank medewerkers voor hun bijdrage.
Stimuleer je team om zo snel mogelijk aan te melden, deel ook geen informatie meer in andere communicatiekanalen als e-mail, nieuwsbrieven en/of Facebook/Whatsapp. Vraag om Whatsappgroepen etc. te verwijderen.
Vraag je medewerkers gewoonweg hoe zij de invulling van Oneteam voor zich zien en voor welke soort content zij de app vaak willen checken (bijvoorbeeld met een enquête)
Doe ook een keertje luchtig. Af en toe eens (1 - 2x per week) een écht hilarische of gekke video uploaden op de app kan zeker geen kwaad. Zeker jongeren houden hiervan! Deze video's hoef je overigens niet zelf te maken, het internet staat er vol mee.
Controleer wie zich nog niet heeft aangemeld, stuur nogmaals een uitnodiging vanuit het organisatie dashboard en vraag het na waarom dit nog niet gebeurd is.
Motiveer je collega's om berichten te plaatsen en wijs een 'ambassadeur' aan om interactie te vergroten.
Plan berichten in bijvoorbeeld voor maandagochtend om ze een fijne werkweek toe te wensen, inclusief eventuele veranderingen die plaats gaan vinden.
Markeer een bericht als belangrijk zodat je goed kunt controleren of iedereen deze gelezen heeft. Doe dit niet voor elk bericht, maar echt een bericht waarvan je zeker wilt zijn dat iedereen dit leest. Een belangrijk bericht wordt namelijk aan de bovenkant van de tijdlijn getoond, totdat een medewerker deze zelf als 'gelezen' markeert.
Verstuur een wekelijks organisatiebericht inclusief een video met hoogtepunten van de vorige of aankomende week.
Vier de prestaties van werknemers: Deel succesverhalen of erken uitmuntende prestaties om anderen te inspireren.
Spotlights op werknemers: Zet individuele werknemers en hun bijdragen aan het bedrijf of de gemeenschap in de schijnwerpers.
Bedrijfscultuur in de kijker zetten: Deel foto's, video's of verhalen die de unieke cultuur en waarden van uw bedrijf laten zien.
Nieuws en trends uit de branche: Deel relevante nieuwsartikelen of inzichten om werknemers op de hoogte te houden van de laatste gebeurtenissen in hun branche.
Activiteiten voor teambuilding: Stimuleer teambuildingoefeningen, evenementen of uitdagingen die samenwerking aanmoedigen en de band tussen werknemers versterken.
Leuke feiten of trivia: Deel interessante feiten of trivia over het bedrijf, de producten of de sector om werknemers te betrekken en gesprekken op gang te brengen.
Getuigenissen van werknemers: Deel getuigenissen van werknemers over hun positieve ervaringen met het werken bij het bedrijf.
Door werknemers gegenereerde inhoud: Moedig werknemers aan om hun eigen content te delen, zoals foto's, video's of getuigenissen, en plaats deze op het platform.
Tips voor het welzijn van werknemers: Deel tips en bronnen voor het behoud van het fysieke en mentale welzijn, zoals trainingsroutines, mindfulnesspraktijken of gezonde recepten.
Inspirerende citaten: Plaats motiverende quotes of berichten om werknemers op te beuren en te inspireren.
Succesverhalen van teams: Zet prestaties en mijlpalen van het team in de schijnwerpers om een gevoel van trots en eenheid te creëren.
Interviews met experts: Houd interviews met experts of thought leaders uit de sector en deel hun inzichten met werknemers.
Leermiddelen: Deel educatieve inhoud zoals webinars, online cursussen of ebooks die werknemers kunnen helpen hun vaardigheden of kennis te verbeteren.
Wedstrijden of uitdagingen voor werknemers: Organiseer leuke wedstrijden of uitdagingen voor werknemers, zoals fotowedstrijden of onderschriftwedstrijden, met prijzen voor de winnaars.
Door werknemers gegenereerde ideeën: Moedig werknemers aan om hun ideeën voor het verbeteren van processen, producten of diensten te delen en erken hun bijdragen.
Bedrijfsupdates en aankondigingen: Deel belangrijk bedrijfsnieuws, zoals productlanceringen, nieuwe partnerschappen of aankomende evenementen.
Mogelijkheden voor vrijwilligerswerk: Promoot vrijwilligersinitiatieven of liefdadigheidsevenementen waaraan werknemers kunnen deelnemen en een positieve impact kunnen hebben.
Getuigenissen van werknemers: Deel getuigenissen van klanten over hun positieve ervaringen met de producten of diensten van het bedrijf.
Een kijkje achter de schermen: Bied een kijkje achter de schermen bij activiteiten, zoals productontwikkeling of voorbereidingen voor evenementen, om opwinding en nieuwsgierigheid te creëren.
Leuke memes of GIF's: Verlicht de sfeer en zorg voor wat humor door relevante memes of GIF's te delen die werknemers kunnen begrijpen.
Als je meer specifiek advies wilt over hoe je de betrokkenheid binnen jouw organisatie kunt vergroten neem dan gerust contact met ons op via de live-chat! 👉