Medewerkersenquêtes bieden de zichtbaarheid die organisaties nodig hebben om een goed begrip van de werkplek te krijgen. Het helpt organisaties om feedback te verzamelen vanuit het hart van de organisatie en het is een geweldige manier om jouw frontline medewerkers een stem te geven.
Je kunt ervoor kiezen om een van onze templates te gebruiken of om zelf een enquête te creëren. We hebben ook een korte uitleg video gemaakt om de benodigde stappen te laten zien;
Template aanmaken:
Klik op het template die je wilt versturen en je ziet de vragen die bij dit onderwerp horen;
Vervolgens heb je de volgende opties;
Binnen de vragen kun je verschillende componenten toevoegen om de enquête relevanter en aantrekkelijker te maken, wijzigingen die je hier toebrengt zullen direct zichtbaar worden in de preview aan de rechterkant van het scherm.
Vervolgens kun je een antwoord verplicht maken voor medewerkers, dus dat ze deze niet over kunnen slaan, en kun je kiezen om medewerkers meerdere antwoorden te laten geven.
Daarnaast kun je natuurlijk ook nog een extra vraag of scherm toevoegen, je kunt hier kiezen uit een tekst antwoord, meerkeuze, schuifregelaar en een uitleg module.
De opmaak van elke module kan worden aangepast (headers, cursief, vetgedrukt, etc.)
Rechtsboven in het scherm kun je de enquête tussentijds opslaan.
Enquête versturen:
Wanneer de enquête klaar is, selecteer je de doelgroep.
Ga naar Selecteer doelgroep in de gekozen enquête.
Kies of je de enquête direct wilt versturen of voortdurend wilt aanbieden.
Direct: stuur naar alle medewerkers die nu binnen de filters vallen. Voeg eventueel een deadline toe.
Voortdurend: stuur automatisch naar toekomstige medewerkers die aan de filters voldoen (bijv. na 30 dagen in dienst).
Filter op basis van:
Naam
Taal
Dagen in dienst
Community
Functie
Controleer de ontvangers.
Kies of je de enquête opslaat, inplant of direct verstuurt.
Twee vormen van anonieme enquêtes:
Volledig anoniem: je naam, functie en community worden nooit getoond.
Gedeeltelijk anoniem:
Alleen de community van een medewerker wordt zichtbaar.
Dit kan alleen als er minimaal 20 leden van die community in de doelgroep van de enquête zitten (om te kunnen garanderen dat antwoorden anoniem blijven).
Lees voor meer informatie dit artikel over anonimiteit binnen de enquêtes van Oneteam.
Tenslotte is het handig om te weten dat alle enquêtes gedupliceerd kunnen worden. Klik hiervoor op de 3 bolletjes naast de enquête die je wil dupliceren.
Hoe werkt dit voor de medewerkers?
Vervolgens zullen de geselecteerde ontvangers een melding ontvangen die er zo uit ziet en kunnen ze direct de enquête invullen.
Ze kunnen dit ook op een ander moment doen door naar ‘Hub’ te gaan in de app en vervolgens op ‘to-do’ te klikken. Lees onderstaand artikel voor tips en 'best practices' hoe je met deze resultaten kunt omgaan en hoe je ze kunt analyseren.
Wellicht ben je op zoek naar kortere enquêtes die continu een specifiek onderwerp meten en die snel en gemakkelijk in te vullen zijn voor jouw medewerkers. Bekijk dan het onderstaande artikel over onze andere functie:
Zodra je antwoord hier niet tussen staat, of als we je ergens anders bij kunnen helpen, neem dan gerust contact met ons op via onze live-chat. 👉