Medewerkersenquêtes bieden de zichtbaarheid die organisaties nodig hebben om een goed begrip van de werkplek te krijgen. Het helpt organisaties om feedback te verzamelen vanuit het hart van de organisatie en het is een geweldige manier om jouw frontline medewerkers een stem te geven.
Je kunt ervoor kiezen om een van onze templates te gebruiken of om zelf een enquête te creëren. We hebben ook een korte uitleg video gemaakt om de benodigde stappen te laten zien;
Template aanmaken:
Klik op het template die je wilt versturen en je ziet de vragen die bij dit onderwerp horen;
Vervolgens heb je de volgende opties;
Binnen de vragen kun je verschillende componenten toevoegen om de enquête relevanter en aantrekkelijker te maken, wijzigingen die je hier toebrengt zullen direct zichtbaar worden in de preview aan de rechterkant van het scherm.
Vervolgens kun je een antwoord verplicht maken voor medewerkers, dus dat ze deze niet over kunnen slaan, en kun je kiezen om medewerkers meerdere antwoorden te laten geven.
Daarnaast kun je natuurlijk ook nog een extra vraag of scherm toevoegen, je kunt hier kiezen uit een tekst antwoord, meerkeuze, schuifregelaar en een uitleg module.
De opmaak van elke module kan worden aangepast (headers, cursief, vetgedrukt, etc.)
Rechtsboven in het scherm kun je de enquête tussentijds opslaan.
Enquête versturen:
Om een enquête te versturen ga je naar ‘selecteer doelgroep’ binnen de aangemaakte enquête naar keuze. Hierin heb je meerdere opties om te filteren voordat je deze verstuurd.
Allereerst kun je kiezen om deze enquête direct te versturen naar alle medewerkers die alleen op dit moment binnen de filters vallen. Bij de keuze voor ‘Direct’ kun je een deadline toevoegen (vervaldatum) waar de medewerkers voor die datum de enquête afgerond moeten hebben. Ook heb je de mogelijkheid om een ‘voortdurende’ enquête te versturen aan medewerkers die ook in de toekomst aan de vereisten van de filters voldoen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een enquête over het inwerktraject, die alle gestarte medewerkers automatisch na bijvoorbeeld 30 dagen zullen ontvangen.
Kies vervolgens welke medewerkers deze enquête moeten ontvangen op basis van meerdere filters (Naam, Taal, Dagen in dienst, Community en Functie), controleer de ontvangers en kies er voor om de enquête op te slaan, in te plannen voor een later moment of om deze direct te versturen.
Daarnaast hebben we natuurlijk de mogelijkheid om een enquête anoniem te maken. Lees dit artikel voor meer informatie over anonimiteit binnen de enquêtes van Oneteam.
Tenslotte is het handig om te weten dat alle enquêtes gedupliceerd kunnen worden. Klik hiervoor op de 3 bolletjes naast de enquête die je wil dupliceren.
Hoe werkt dit voor de medewerkers?
Vervolgens zullen de geselecteerde ontvangers een melding ontvangen die er zo uit ziet en kunnen ze direct de enquête invullen. Ze kunnen dit ook op een ander moment doen door naar ‘meer’ te gaan in de app en vervolgens op ‘Enquêtes’ te klikken. Dit principe werkt hetzelfde als bij onze Academy functionaliteit.
Lees onderstaand artikel voor tips en 'best practices' hoe je met deze resultaten kunt omgaan en hoe je ze kunt analyseren.
Zodra je antwoord hier niet tussen staat, of als we je ergens anders bij kunnen helpen, neem dan gerust contact met ons op via onze live-chat. 👉