Heb je formulierrechten of ben je moderator van een formulier? Dan kun je formulierinzendingen nu ook op je telefoon bekijken en opvolgen. Dit sluit aan op de bestaande manier van formulieren beheren binnen Oneteam.
Wie kan formulieren beheren op mobiel?
Formulieren beheren op mobiel is beschikbaar voor medewerkers die:
formulierrechten hebben of
moderator zijn van een formulier
Heb je deze rechten niet, dan kun je alleen formulieren inzenden via de app.
Wat kun je beheren op je telefoon?
In de mobiele app kun je bij een formulierinzending:
het ingevulde formulier bekijken
de status van het formulier veranderen
opmerkingen en reacties toevoegen
de activiteiten inzien
Hierdoor kun je ook onderweg snel opvolging geven aan een inzending.
Een formulierinzending bekijken
Open de formulierenmodule in de app en kies het juiste formulier. Daar zie je de ingezonden formulieren terug.
Per inzending kun je vervolgens:
De ingevulde antwoorden openen.
De status van een formulier aanpassen.
Opmerkingen plaatsen en bekijken.
Zo heb je direct inzicht in de inhoud van het formulier, zonder dat je hoeft in te loggen via web of desktop.
Activiteit inzien
Bij iedere inzending kun je ook de activiteit bekijken.
Hier zie je bijvoorbeeld:
statuswijzigingen
toegevoegde opmerkingen
reacties op de inzending
andere updates rondom het formulier
Zo kun je snel zien wat er al gebeurd is en wat de laatste stand van zaken is.
Goed om te weten
Voorheen was formulierbeheer alleen beschikbaar via web of desktop.
Deze functionaliteit is nu ook beschikbaar in de mobiele app.
Je ziet alleen formulieren die je mag beheren op basis van je rechten of moderatortoegang.
Meer over formulieren
Wil je meer weten over het aanmaken en beheren van formulieren? Bekijk dan ook het bestaande artikel over Formulieren & Checklists. Daarin lees je meer over formulierinstellingen, statussen, moderators en inzendingen.