Organisatiegroepen zijn breed inzetbaar: van interne afdelingsgroepen tot publieke groepen waar medewerkers zelf voor kiezen om lid te worden. Hieronder een aantal praktijkvoorbeelden. Hoe je een groep precies aanmaakt en instelt, lees je in Organisatiegroepen en (Semi-)publieke organisatiegroepen aanmaken.
Interne communicatie en afdelingen
Locatiemanagers: een groep specifiek voor de managers van je vestigingen, om operationele afstemming en beslissingen te delen zonder de rest van de organisatie te belasten.
Social media / marketing: deel content, kalenders of uitingen met de collega's die hierover communiceren.
Algemeen bedrijfsnieuws: een centrale plek voor nieuws dat voor de hele organisatie relevant is.
Sociale en informele initiatieven
Koffiepraat: een informele, sociale groep waar medewerkers los van werk met elkaar kunnen kletsen.
Padelclub: een sportieve, sociale groep voor medewerkers die samen willen padellen.
Met 'Publiek met goedkeuring' keurt de initiatiefnemer zelf, als moderator, nieuwe aanmeldingen goed.
Feestcommissie: de groep waarin de organisatie van bedrijfsfeesten en -uitjes wordt afgestemd, van planning tot ideeën ophalen bij collega's.
Ondernemersraad: een groep voor medewerkers die zijn aangesloten bij de ondernemersraad, om raadszaken, agenda's en updates met elkaar te delen.
⚠️ Let op: (semi-)publieke groepen zijn alleen vindbaar via 'Groepen verkennen', waardoor ze makkelijk over het hoofd worden gezien. Actief promoten, bijvoorbeeld door er in een tijdlijnbericht of nieuwsbrief direct naar te linken, helpt om ze onder de aandacht te brengen.
De Customer Community: publieke groepen per module
In de Oneteam Customer Community hebben we dit principe zelf toegepast. Oneteam is modulair, wat betekent dat niet iedereen dezelfde functionaliteiten gebruikt. Daarom staat er voor elke module een eigen publieke groep, zodat community-admins zich kunnen aansluiten bij precies de onderwerpen die voor hen relevant zijn. Denk aan 📚 Academy, 🤖 AI Buddy, 📄 Documents, 📅 Events, 📝 Forms en 🎯 Performance management, één per module.
Deze groepen staan op 'Publiek', dus vindbaar via 'Groepen verkennen' en direct toegankelijk zonder dat daar goedkeuring voor nodig is.
In elke groep worden updates, tips en inspiratie gedeeld over die specifieke module, waaronder ook terugkoppeling vanuit strategische sessies over dat onderwerp. Zo blijft iedereen op de hoogte van wat voor hen relevant is, zonder overspoeld te worden door updates over modules die ze niet gebruiken.
Omdat dit type groep alleen via 'Groepen verkennen' te vinden is, plaatsten we ook een welkomstbericht op de tijdlijn met een directe link naar elke modulegroep.
Benieuwd naar alle groepen en hoe je ze precies vindt? Zie 'Groepen verkennen en aansluiten'.
Nog meer vragen? Neem contact met ons op via support@oneteam.io of de live-chat als we je ergens bij kunnen adviseren of helpen.