Organisatiegroepen zijn groepen die niet specifiek onder een community/locatie vallen. Hier kun je dus informatie delen met specifieke groepen (of iedereen) binnen de organisatie. Hierbij kun je denken aan specifieke groepen voor bijvoorbeeld locatiemanagers, social media/marketing uitingen, koffiepraat of algemeen bedrijfsnieuws. Ook kun je per locatie/community groepen aanmaken, deze noemen we communitygroepen. Klik hier voor een uitleg over hoe deze aangemaakt worden. Bekijk onderstaande video voor een korte uitleg over de organisatiegroepen:

💡 Belangrijk om te weten is dat je als organisatiebeheerder alle organisatiegroepen en communitygroepen ziet, inclusief de inhoud. Je ontvangt alleen meldingen in de app op je mobiel zodra je tot de doelgroepselectie van deze groep behoort (op basis van je functie, community, taal en/of naam).

Aanmaken organisatiegroepen

Om deze groepen aan te maken ga je in het organisatie dashboard naar 'Communicatie' -> 'Organisatiegroepen' -> ' + 'Organisatiegroep aanmaken'.

Geef de organisatiegroep een naam, kies een omslagfoto en kies een logo voor deze groep. Bij aanpassingen zie je in het 'voorbeeld' rechts hoe het voor de deelnemers in deze groep eruit zal komen te zien;

In het volgende scherm kies je de doelgroep. Hierin heb je de mogelijkheid om hele (of alle) communities toe te voegen binnen jouw organisatie, maar kun je ook er voor kiezen om bijvoorbeeld specifiek op functieniveau een groep te maken. Als een medewerker niet binnen de geselecteerde community of functie valt kun je deze ook handmatig toevoegen;

Vervolgens heb je de mogelijkheid om te bepalen wie hier berichten in kunnen plaatsen. Dit kunnen 'moderatoren' zijn binnen je organisatie, maar je zou er ook voor kunnen kiezen om reacties in zijn geheel uit- of in te schakelen;

Als laatste krijg je nog de mogelijkheid deze groep te controleren en om nog eventuele aanpassingen te doen. Zodra de groep aangemaakt is krijgt iedere medewerker die in deze organisatiegroep zit de mogelijkheid om deze specifieke tijdlijn te zien. Het is verder ook mogelijk om deze groepen te rangschikken naar wens. Klik hier voor veelgebruikte voorbeelden van organisatiegroepen.

Naast organisatiegroepen zijn er ook communitygroepen, groepen die specifiek binnen een community (vestiging/locatie) aangemaakt kunnen worden. Klik op onderstaande knop voor meer informatie over communitygroepen en hoe je deze aanmaakt.

Schroom niet om contact op te nemen met onze live-chat als je vragen hebt! We staan altijd klaar je te helpen. 👉