Soms wil je weten waarom iemand niet komt, bijvoorbeeld om te zien of een datum slecht uitkomt. Met de optie voor een afwezigheidsreden vraag je dit direct bij het afmelden.
De reden verplicht stellen
Maak een evenement aan of open een bestaand evenement om te bewerken.
Ga naar Instellingen en zoek het onderdeel Gastenlijst.
Vink [Reden verplicht stellen wanneer iemand niet aanwezig is] aan.
Sla het evenement op.
Deze optie staat standaard uit. Je kunt hem niet aanzetten als je de gastenlijst hebt uitgeschakeld.
Wat zien medewerkers?
Als een medewerker op Niet aanwezig tikt, verschijnt een scherm waarin hij of zij een reden invult. Dit veld is verplicht. De ingevulde reden staat daarna onder de knop. Kiest de medewerker later toch voor Aanwezig, dan verdwijnt de reden. Staat de optie uit, dan blijft afmelden werken zoals altijd.
Waar zie je de reden?
In de lijst met medewerkers die niet aanwezig zijn, zie je de reden per persoon. Op web staat die in een eigen kolom, in de app onder de naam. Alleen beheerders met rechten op het evenement zien de reden. Andere medewerkers zien alleen wie er niet is.
Kom gerust op de live-chat als we je ergens bij kunnen adviseren of helpen. 👉