Een anoniem formulier was tot nu toe altijd volledig anoniem. Als organisatiebeheerder kun je nu een optie aanzetten waarmee de respondent zelf bepaalt of de inzending anoniem blijft of met naam en profiel wordt ingediend. Dat is handig wanneer sommige medewerkers liever herkenbaar zijn, bijvoorbeeld omdat je dan kunt terugkoppelen over hun melding of idee.
De standaardinstelling blijft anoniem. Zet je de optie niet aan, dan verandert er niets voor je formulier en je medewerkers.
Hoe stel je de keuze in?
Ga in het organisatiedashboard naar Formulieren en open het formulier.
Klik naast Inhoud op Instellingen.
Zorg dat het formulier anoniem is ingesteld.
Zet de optie aan waarmee respondenten zelf kunnen kiezen of ze anoniem blijven of met naam en profiel indienen.
Sla het formulier op als concept of publiceer het direct.
Wat betekent dit voor de respondent?
Bij het invullen van het formulier kiest de medewerker tussen twee mogelijkheden:
Anoniem: de inzending blijft anoniem. Naam en profiel zijn niet zichtbaar. Dit is de standaardkeuze.
Met naam en profiel: de inzending wordt herkenbaar ingediend. Jij en eventuele moderatoren zien wie het formulier heeft ingevuld.
Bestaande anonieme formulieren
Bestaande anonieme formulieren blijven volledig anoniem zolang je de optie niet aanzet. Je hoeft dus niets aan te passen om de anonimiteit van je medewerkers te behouden.
Inzendingen bekijken
Heb je de optie aangezet, dan zie je in de lijst met inzendingen anonieme en herkenbare inzendingen naast elkaar. Zo heb je alle antwoorden op één plek, terwijl duidelijk blijft welke inzendingen anoniem zijn.
Filteren op community en functiegroep
De filters, waaronder community en functiegroep, zijn weer beschikbaar bij formulieren met deze optie. Ze worden alleen toegepast op inzendingen waarbij de respondent zijn of haar identiteit heeft gedeeld. Anonieme inzendingen blijven anoniem en vallen buiten deze filters.
Houd hier rekening mee als je resultaten per community of functiegroep vergelijkt: je ziet dan alleen de herkenbare inzendingen.
Kom gerust op de live-chat als we je ergens bij kunnen adviseren of helpen. 👉