Als organisatiebeheerder heb je toegang tot het volledige medewerkers profiel van alle medewerkers die werkzaam zijn binnen jouw organisatie. Dit betekend dat je het volgende kunt bekijken:
Hier kun je de volgende onderwerpen beheren:
Het wijzigen van het email adres, voornaam, achternaam, geboortedatum, telefoonnummer, datum uit dienst en unieke identifier.
Wanneer je gebruik maakt van een integratie en het email adres aangepast moet worden is het belangrijk om dit ook in het Oneteam profiel aan te passen. Oneteam neemt namelijk maar één keer het email adres over in de integratie.
Biografie: Bekijk wat de medewerker over zichzelf kwijt wilt naar de collega's.
Wijzigen van de functie of community. Voeg hier gemakkelijk communities en/of functies toe aan een medewerker als dit nodig is om de juiste informatie te ontvangen.
High fives en berichten geplaatst in de groepen waar de medewerker in zit.
Activiteit van de medewerker op basis van laatst ingelogd.
Profielfoto is ook te wijzigen door op het potloodje te klikken in de profielfoto.
Chatgesprekken met de medewerker kun je ook starten en beheren vanuit het profiel, dit is zichtbaar rechtsbovenin het medewerkers profiel.
Persoonlijke documenten:
Naast de tab 'Over' bovenin het medewerkers profiel zie je 'Documenten' staan. Als je daar op klikt kom je in onderstaand scherm terecht:
Hier heb je de mogelijkheid om bijvoorbeeld persoonlijke documenten te uploaden als evaluatiegesprekken, het loonheffing formulier, de kopie van het paspoort of andere informatie die je van de medewerker hier wilt bijhouden. Voor de medewerker zijn deze bestanden ook zichtbaar in hun profiel.
Je hebt ook de mogelijkheid om meerdere mappen aan te maken, zoals je gewend bent met onze organisatie- of community brede functionaliteit documentbeheer.
Als je advies voor jouw organisatie nodig hebt over hoe je het beste met deze functionaliteit om kan gaan dan horen wij dit graag! Neem in dit geval contact op met onze live-chat en we helpen je graag verder. 👉
Gerelateerde artikelen: