Wat verandert er met 3.0?
Met de release van Oneteam 3.0 wordt het startscherm vernieuwd. In plaats van de tijdlijn, zien de medewerkers nu de ‘Hub’ als eerste scherm bij het openen van de app. Onderin de app bevinden zich nu de tabs: Hub, Tijdlijn, Chat, Meldingen en Meer. De Hub biedt een overzichtelijk eerste scherm waarin medewerkers direct kunnen zien welke taken zij nog moeten uitvoeren.
De Hub
Bovenaan het scherm kunnen medewerkers direct zien in welke community zij zich bevinden. Als zij deel uitmaken van meerdere communities, verschijnt er een pictogram waarmee eenvoudig tussen communities gewisseld kan worden.
Rechtsboven in het scherm verschijnt een uitroepteken als het profiel van de medewerker nog niet compleet is. Dit pictogram geeft aan welke acties er nog nodig zijn om het profiel te voltooien. Zodra het profiel compleet is, verdwijnt het uitroepteken.
Wat zichtbaar is in de Hub hangt af van de specifieke modules die door de organisatie zijn ingeschakeld. De volgorde is als volgt:
Onboarding (Optioneel)
Als de onboarding nog niet is voltooid, blijft deze zichtbaar totdat de medewerker alle stappen heeft afgerond. Na voltooiing wordt de onboarding verplaatst naar de Academy
Pulse enquêtes (Optioneel)
Wanneer er open enquêtes staan wordt dit getoond voor de medewerker. Pulse enquêtes worden altijd meteen getoond. Het cijfer naast de naam toont aan hoeveel vragen er nog aan komen. Wanneer alle vragen zijn beantwoord zal de pulse enquête verdwijnen.
Belangrijke berichten
Belangrijke berichten die nog niet als gelezen zijn gemarkeerd, blijven zichtbaar in de Hub. Medewerkers zien de tekst van het bericht en een eenvoudige weergave van eventuele bijlagen. Dit zorgt ervoor dat belangrijke informatie direct onder de aandacht blijft totdat deze is behandeld.
Medewerkers kunnen eenvoudig naar de volledige post op de tijdlijn navigeren door op de knop ‘Toon post’ te drukken. Dit biedt hen de mogelijkheid om de volledige context en eventuele reacties te bekijken. Zodra de medewerker op ‘Markeren als gelezen’ klikt, verdwijnt het bericht uit de Hub, wat helpt om de Hub overzichtelijk en up-to-date te houden.
To do’s
In de Hub worden maximaal drie taken weergegeven onder de sectie ‘To Do’s’. Als er meer dan drie taken zijn, kan de medewerker op de knop ‘Toon meer’ klikken om de volledige lijst te bekijken. Deze sectie omvat ook belangrijke taken zoals de ‘Access review’ voor organisatie- en community admins.
Overzicht van To Do’s:
Introduceer jezelf: Deze taak is een basisvereiste die in elke community voorkomt. Medewerkers hoeven dit slechts één keer te doen. Het helpt nieuwe medewerkers zich echt voor te stellen aan de community.
Enquêtes: Alle nog niet beantwoorde enquêtes zijn hier terug te vinden. Dit zorgt ervoor dat medewerkers snel kunnen zien welke enquêtes nog openstaan en deze gemakkelijk kunnen invullen.
Evenementen: Als de medewerker nog geen aanwezigheid heeft aangegeven voor een evenement, kan hij/zij dit eenvoudig doen via de Hub. Medewerkers kunnen zich hier gemakkelijk als aanwezig of afwezig markeren, wat helpt bij het bijhouden van de deelnemerslijsten.
Leerpakketten
Hier kan de medewerker alle leerpakketten zien waar een deadline aan zit en/of die nog niet zijn afgerond om ervoor te zorgen dat medewerkers hun deadline niet missen. Onvoltooide leerpakketten blijven ook zichtbaar totdat ze volledig zijn afgerond.
Apps & Shortcuts
Dit gedeelte kan zelf ingesteld worden door de organisatie admins. Dit kan gedaan worden door de volgorde te slepen.
Wanneer je de knop voor Academy, Collega’s, Events uitzet, dan zal het voor de gehele organisatie uit staan.
Formulieren en documenten zullen alleen getoond worden aan de specifieke doelgroep die hiervoor is geselecteerd.
Onder het kopje ‘meer’ kan je nu instellingen en help terug vinden.