Het platform van Oneteam bestaat uit een organisatie, met een eigen dashboard, waar vervolgens communities onder vallen (doorgaans locaties/vestigingen).
Bekijk onderstaande video voor een korte uitleg over de structuur van het Oneteam platform:
Deze communities kunnen specifieke groepen bevatten (communitygroepen). Daarnaast kunnen er ook groepen gemaakt worden die organisatiebreed zijn (organisatiegroepen). Deze bestaan uit medewerkers ongeacht in welke community ze werkzaam zijn. Dit ziet er als volgt uit;
Belangrijk om te weten is dat communities en functies automatisch aangemaakt worden in Oneteam als er gewerkt wordt met een koppeling met een extern systeem of als medewerkers middels een import worden ingeladen.
Zodra de communities en functies zijn aangemaakt, kunnen er nog groepen toegevoegd worden om specifieke informatie een duidelijk plek te geven binnen het platform. Hierin worden dus de specifieke groepen aangemaakt die passen bij de medewerkers op basis van functie, community, taal of naam. Onderstaand een illustratie hoe het er uit kan zijn voor een community;
Communities komen over het algemeen overeen met de vestigingen/locaties. Als organisatiebeheerder kunnen je binnen een community wisselen naar een andere community door linksboven op de locatie (in dit geval 'Rotterdam' te klikken).
Communitygroepen zijn groepen binnen de community, doorgaans op basis van functie. Een medewerker krijgt berichten binnen een groep alleen te zien wanneer hij of zij lid is van deze groep, naast berichten in organisatiegroepen.
Organisatiegroepen geven je de mogelijkheid om te kunnen communiceren over de onderliggende communities heen. Zo kunnen alle bedrijfsleiders samen in een organisatiegroep zitten, maar er kan ook een organisatiegroep zijn voor bijvoorbeeld 'algemeen nieuws'. In een organisatiegroep kun je daarnaast bepalen wie er wel of niet berichten mag plaatsen en of er gereageerd mag worden.
Klik op onderstaande links om te leren hoe je organisatiegroepen en communitygroepen aanmaakt bij Oneteam;
Klik op onderstaande knop voor een paar voorbeeld van een aantal organisaties hoe zij Oneteam hebben ingericht.
Neem bij vragen of opmerkingen gerust contact op via onze live-chat! 👉