Er zijn verschillende manieren om de structuur binnen Oneteam op te zetten. Het doel is om de structuur binnen jullie organisatie na te maken binnen Oneteam. Het belangrijkste hierin is om goed in kaart te hebben hoe de communicatiestromen gaan. Je kunt dus jezelf afvragen welke groepen medewerkers met elkaar moeten communiceren, en wie juist niet. In dit artikel geven we, vanuit het oogpunt van meerdere typen organisaties, een aantal voorbeelden van hoe organisaties Oneteam hebben ingericht. We gebruiken twee verschillende industrieën om specifieke voorbeelden te geven; Hospitality en Retail.
In de voorbeelden zullen we onderstaand voorbeeld gebruiken om de structuur toe te lichten;
De organisatiegroepen geven je de mogelijkheid om te kunnen communiceren over de onderliggende communities heen. Zo kunnen alle bedrijfsleiders samen in een organisatiegroep zitten, maar er kan ook een organisatiegroep zijn voor bijvoorbeeld 'algemeen nieuws'. In een organisatiegroep kun je daarnaast bepalen wie er wel of niet berichten mag plaatsen en of er gereageerd mag worden. Lees verder in dit artikel voor meer specifieke voorbeelden.
De communities komen over het algemeen overeen met de vestigingen/locaties.
De communitygroepen zijn groepen binnen die communities. Een medewerker krijgt berichten alleen te zien wanneer deze lid is van deze groep, naast berichten in organisatiegroepen. Vaak zijn dit de verschillende functiegroepen binnen een locatie of vestiging.
Hospitality:
Binnen de hospitality bestaan er natuurlijk meerdere bedrijfsvormen, echter zullen we in dit voorbeeld een hotel behandelen. De meeste organisaties die in deze branche opereren gebruiken bijvoorbeeld onderstaande organisatiegroepen;
Organisatiegroepen:
Regiogroep
Management Team/ Directie
Ondernemersraad
Teamleiders
Locatiemanagers
Frontoffice
Backoffice
Social Media
Key-users Oneteam
Gezondheidsmaatregelen
De meeste organisaties die in deze branche opereren gebruiken bijvoorbeeld onderstaande communities;
Communities:
Amsterdam
Rotterdam
Etc.
Communitygroepen zijn weer specifieke groepen binnen iedere locatie/community. Onderstaand een aantal voorbeelden van groepen die gebruikt worden om informatie specifieker te kunnen plaatsen en delen met de medewerkers.
Communitygroepen:
Frontdesk
Schoonmaak
Social Media
Food & Beverages
Restaurant
Inkoop
Housekeeping
Retail
Binnen de retail bestaan er natuurlijk meerdere bedrijfsvormen, echter zullen we in dit voorbeeld een hotel behandelen. De meeste organisaties die in deze branche opereren gebruiken bijvoorbeeld onderstaande organisatiegroepen;
Organisatiegroepen:
Regiogroep(en)
Management Team/ Directie
Ondernemersraad
Teamleiders
Locatiemanagers
Frontoffice
Backoffice
Social Media
Key-users Oneteam
Gezondheidsmaatregelen (Corona)
De meeste organisaties die in deze branche opereren gebruiken bijvoorbeeld onderstaande communities;
Communities:
Amsterdam
Rotterdam
Etc.
Communitygroepen zijn weer specifieke groepen binnen iedere locatie/community. Onderstaand een aantal voorbeelden van groepen die gebruikt worden om informatie specifieker te kunnen plaatsen en delen met de medewerkers.
Communitygroepen:
Frontdesk
Social Media
Kassamedewerkers
Bezorgers
Versafdeling
Magazijn
Servicebalie
Teamleiders
>> Klik hier voor een artikel met meer informatie over wat organisatiegroepen, communities en communitygroepen zijn, naast hoe je de communities en functies aanmaakt in het organisatie dashboard.
Als je meer specifiek advies wilt over hoe je dit voor jouw organisatie in kunt richten neem dan gerust contact met ons op via de live-chat! 👉