Bij de instellingen in het organisatiedashboard is het mogelijk de branding van de app aan te passen, de weergegeven taal als standaard voor alle medewerkers en om snelkoppelingen te beheren. Bekijk onderstaande video voor een korte uitleg over de instellingen:
Algemeen
Hier is het mogelijk om de taal in te stellen, de taal waarin het organisatiedashboard en de community zichtbaar zijn voor de medewerkers, inclusief een aantal privacy instellingen;
Standaard privacy van telefoonnummers: Bepaal de zichtbaar van telefoonnummers op 'iedereen' of 'niemand'. Medewerkers hebben altijd zelf nog de mogelijkheid dit aan te passen in hun profiel. Organisatiebeheerders kunnen altijd de telefoonnummers zien van medewerkers, mits deze in het profiel van de medewerker staat.
Standaard privacy van geboortedatum: Bepaal de zichtbaarheid van de geboortedatum (we tonen nooit het geboortejaar aan medewerkers) op 'iedereen', 'community', of 'niemand'. Medewerkers hebben altijd zelf nog de mogelijkheid dit aan te passen in hun profiel. Organisatiebeheerders kunnen altijd de geboortedatum zien van medewerkers, mits deze in het profiel van de medewerker staat.
Standaard instelling van uitnodigingen: Bepaal de mogelijkheid voor medewerkers om elkaar uit te nodigen voor een chat op 'iedereen', 'community', of 'niemand'. Medewerkers hebben altijd zelf nog de mogelijkheid dit aan te passen in hun profiel. Organisatiebeheerders kunnen altijd chatten met medewerkers, ongeacht de instellingen van deze medewerker.
Standaard privacy van laatst actief: Bepaal de zichtbaarheid van de laatste activiteit van medewerkers op 'iedereen', 'community', of 'niemand'. Medewerkers hebben zelf ook de mogelijkheid dit aan te passen in hun eigen profiel.
Daarnaast, bij de instellingen kun je ook de QR link/code activeren of deactiveren die medewerkers de mogelijkheid geeft zichzelf aan te melden voor de app. Klik hier voor meer informatie hierover.
💡je kunt de QR code alleen gebruiken als je organisatie niet met een externe koppeling werkt. In dat geval zullen alle uitnodigingen automatisch verstuurd worden dankzij de synchronisatie met een HR systeem.
Branding
Het is belangrijk om een logo toe te voegen voordat de app gelanceerd wordt naar de medewerkers, zodat ze direct het gevoel hebben dat ze in een omgeving van het eigen bedrijf terecht zijn gekomen.
Verder kun je onder het kopje 'Thema' de kleuren toevoegen die het meest gebruikt worden in jullie organisatie. Je krijgt eronder direct een voorbeeld te zien van hoe dit eruit gaat zien voor alle medewerkers.
Snelkoppelingen
Je kunt binnen de Oneteam app snelkoppelingen toevoegen zodat medewerkers gemakkelijk naar een andere app of website kunt gaan. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de website waar medewerkers hun rooster bekijken of verlof aanvragen (zoals PMT, Manus+, Dyflexis). Deze pagina kan vervolgens bekeken worden zonder de app te verlaten. Omdat sommige snelkoppeling misschien niet voor iedereen relevant zijn, kun je per snelkoppeling instellen voor welke community en/of functie deze zichtbaar moet zijn. Handig om te weten dat de mogelijkheid bestaat de snelkoppelingen naar wens te rangschikken.
Je kunt de snelkoppelingen beheren via het Organisatie dashboard -> Instellingen > Snelkoppelingen. Deze kunnen alleen beheerd worden door organisatiebeheerders.
Neem gerust contact met ons op via de live-chat als je vragen hebt. We staan altijd voor je klaar om je te helpen. 👉
Via onderstaande knop kom je terug in de Startersgids van Oneteam.
Gerelateerde artikelen: