Bij de instellingen in het organisatiedashboard is het mogelijk de branding van de app aan te passen, de weergegeven taal als standaard voor alle medewerkers en om snelkoppelingen te beheren. Bekijk onderstaande video voor een korte uitleg over de instellingen:
Algemeen
Hier is het mogelijk om de taal in te stellen, de taal waarin het organisatiedashboard en de community zichtbaar zijn voor de medewerkers, inclusief een aantal privacy instellingen;
Standaard privacy van telefoonnummers: Bepaal de zichtbaar van telefoonnummers op 'iedereen' of 'niemand'. Medewerkers hebben altijd zelf nog de mogelijkheid dit aan te passen in hun profiel. Organisatiebeheerders kunnen altijd de telefoonnummers zien van medewerkers, mits deze in het profiel van de medewerker staat.
Standaard privacy van geboortedatum: Bepaal de zichtbaarheid van de geboortedatum (we tonen nooit het geboortejaar aan medewerkers) op 'iedereen', 'community', of 'niemand'. Medewerkers hebben altijd zelf nog de mogelijkheid dit aan te passen in hun profiel. Organisatiebeheerders kunnen altijd de geboortedatum zien van medewerkers, mits deze in het profiel van de medewerker staat.
Standaard instelling van uitnodigingen: Bepaal de mogelijkheid voor medewerkers om elkaar uit te nodigen voor een chat op 'iedereen', 'community', of 'niemand'. Medewerkers hebben altijd zelf nog de mogelijkheid dit aan te passen in hun profiel. Organisatiebeheerders kunnen altijd chatten met medewerkers, ongeacht de instellingen van deze medewerker.
Standaard privacy van laatst actief: Bepaal de zichtbaarheid van de laatste activiteit van medewerkers op 'iedereen', 'community', of 'niemand'. Medewerkers hebben zelf ook de mogelijkheid dit aan te passen in hun eigen profiel.
Zichtbaarheid en toegang tot apps
Hier kan je de zichtbaarheid van de medewerkers aanpassen en bepaal je of gebruikers toegang krijgen tot de app.
Toegang & uitnodigen: door dit aan te vinken kun je de QR link/code activeren of deactiveren die medewerkers de mogelijkheid geeft zichzelf aan te melden voor de app. Klik hier voor meer informatie hierover.
Inwerken van nieuwe medewerkers: door dit aan te vinken zullen nieuwe medewerkers zichzelf moeten introduceren via de tijdlijn.
Open app op de tijdlijn: door dit aan te vinken zal bij het openen van de app de tijdlijn als eerst getoond worden in plaats van de Hub.
Zichtbaarheid voor werknemers en gemeenschap: door dit aan te vinken zullen alle werknemers en communities getoond worden aan iedereen in de organisatie in plaats van alleen naar de werknemers van de communities waarvan een medewerker deel van maakt.
💡je kunt de QR code alleen gebruiken als je organisatie niet met een externe koppeling werkt. In dat geval zullen alle uitnodigingen automatisch verstuurd worden dankzij de synchronisatie met een HR systeem.
Bedrijfswaarden
Hier kan je de principes die bepalen hoe het bedrijf functioneert, samenwerkt en samen groeit toevoegen. Deze waarden worden weergegeven bij high-fives of posts op de tijdlijn. Zo kan het bedrijf en de werknemers andere werknemers complimenten geven op basis van de bedrijfswaarden.
Branding
Het is belangrijk om een logo toe te voegen voordat de app gelanceerd wordt naar de medewerkers, zodat ze direct het gevoel hebben dat ze in een omgeving van het eigen bedrijf terecht zijn gekomen.
Verder kun je onder het kopje 'Thema' de kleuren toevoegen die het meest gebruikt worden in jullie organisatie. Je krijgt eronder direct een voorbeeld te zien van hoe dit eruit gaat zien voor alle medewerkers.
Apps & Snelkoppelingen
Je kunt binnen de Oneteam app snelkoppelingen toevoegen zodat medewerkers gemakkelijk naar een andere app of website kunt gaan. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de website waar medewerkers hun rooster bekijken of verlof aanvragen (zoals PMT, Manus+, Dyflexis). Deze pagina kan vervolgens bekeken worden zonder de app te verlaten. Omdat sommige snelkoppeling misschien niet voor iedereen relevant zijn, kun je per snelkoppeling instellen voor welke community en/of functie deze zichtbaar moet zijn.
Ook kun je hier de volgende modules aan- of uitschakelen binnen de app:
Academy
Collega's
Documenten
Evenementen
Formulieren
Kalender
Handig om te weten dat de mogelijkheid bestaat om de snelkoppelingen naar wens te rangschikken. Dit doe je door de twee verticale lijnen voor de naam van de snelkoppelingen ingedrukt te houden en het dan naar boven of naar beneden te bewegen. Het platform zal de aanpassingen meteen opslaan.
Je kunt de snelkoppelingen beheren via het Organisatie dashboard -> Instellingen > Apps en Snelkoppelingen. Deze kunnen alleen beheerd worden door organisatiebeheerders.
Neem gerust contact met ons op via de live-chat als je vragen hebt. We staan altijd voor je klaar om je te helpen. 👉
Via onderstaande knop kom je terug in de Startersgids van Oneteam.
Gerelateerde artikelen: